Puesto: Auxiliar Contable

Reporta a: Supervisora de Contabilidad
Área: Contabilidad
Dirección: Administrativa Financiera
Escolaridad: Licenciatura en contabilidad
Conocimientos y habilidades técnicas: Manejo del portal de REPSE

Objetivo del Puesto

• Apoyar al área contable en procesos administrativos y contables para asegurar una gestión eficiente y precisa de la documentación y operaciones contables.

Objetivos Específicos

1. Mantener actualizada y organizada la documentación contable.
2. Dar seguimiento a la administración y mantenimiento de la flotilla de automóviles.
3. Supervisar la comprobación y reembolso de gastos de terceros.
4. Asegurar que el personal esté capacitado en el proceso de ingreso de facturas.
5. Gestionar la administración del portal REPSE de la empresa.

Funciones Principales

• Organizar y archivar documentos de ingresos, egresos y facturas.
• Gestionar el escaneo y archivo de documentos y comprobaciones fiscales.
• Coordinar el mantenimiento y control de la flotilla vehicular, incluyendo el seguimiento de gastos.
• Llevar el control de los reembolsos y asegurarse de que cumplan con los requisitos fiscales.
• Generar reportes de gastos mensuales y verificar la exactitud de las facturas y pagos a distribuidores.
• Asegurar el cumplimiento de las obligaciones en el portal REPSE, incluyendo declaraciones cuatrimestrales.