Asistente Administrativo Bilingüe

Resumen del Puesto

El Asistente Administrativo Bilingüe es responsable de brindar apoyo en tareas administrativas, coordinación de agendas, gestión de documentos y comunicación con clientes y proveedores en dos idiomas (generalmente español e inglés). Su función es garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias y facilitar la comunicación en entornos multiculturales.

Responsabilidades

• Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia en ambos idiomas.
• Organizar y coordinar reuniones, citas y videoconferencias.
• Preparar informes, presentaciones y documentos administrativos.
• Apoyar en la gestión de viajes y logística para ejecutivos o equipos de trabajo.
• Coordinar con proveedores y clientes internacionales.
• Traducir documentos y apoyar en la interpretación de reuniones cuando sea necesario.
• Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos.
• Asistir en la preparación de eventos, capacitaciones y presentaciones corporativas.

Requisitos

• Educación: Técnico o Licenciatura en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales o afines.
• Idiomas: Dominio avanzado de español e inglés (oral y escrito). Se valora conocimiento de un tercer idioma.
• Experiencia: Mínimo 2 años en puestos administrativos o de asistencia ejecutiva.
• Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión (Google Workspace, CRM, ERPs).
• Competencias Clave:
  • Organización y atención al detalle.
  • Habilidades de comunicación y redacción profesional.
  • Capacidad de trabajar bajo presión y priorizar tareas.
  • Discreción y manejo de información confidencial.
  • Proactividad y habilidades de resolución de problemas.

Condiciones

• Modalidad:Híbrida
• Horario: Jornada completa con disponibilidad para atender requerimientos internacionales si es necesario.
• Salario: Según experiencia y mercado laboral.