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AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE CONTRATOS
OBJETIVO DEL PUESTO
Gestión administrativa y operativa de contratos relacionados con los servicios de mantenimiento y limpieza en una empresa o institución. Su rol es fundamental para asegurar el cumplimiento de los términos y condiciones de los contratos, coordinar tareas logísticas y garantizar que los servicios se brinden de acuerdo con lo pactado.

REQUISITOS:
 Educación: Técnico o licenciatura en administración, gestión empresarial, ingeniería
industrial y/o áreas afines.
 Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos (preferente mente en el
sector de mantenimiento y limpieza)
 Experiencia en la gestión de proveedores y seguimiento de contrato.
 Manejo de presupuesto y facturación.
 Conocimientos básicos de los servicios de mantenimiento y limpieza.
 Comprensión de los términos y condiciones de un contrato.
 Conocimientos básicos de normativas legales.
 Manejo intermedio de paquetería Office
RESPONSABILIDADES:
 Elaboración y gestión de contratos
 Preparar, archivar y actualizar los contratos de mantenimiento y limpieza, asegurando
que todos los términos sean claros, legales y estén en línea con las necesidades de la
empresa.
 Seguimiento de desempeño de proveedores
 Controlar y supervisar la ejecución de los servicios de mantenimiento y limpieza,
garantizando que se cumplan los plazos y los estándares de calidad estipulados en los
contratos.
 Gestión de pagos y facturación

PERFIL – DESCRIPCIÓN DE PUESTO
 Coordinar el proceso de facturación de los proveedores, asegurando que se realicen
dentro de los tiempos establecidos y que los montos sean correctos conforme a lo
pactado.
 Reportes periódicos
 Realizar informes sobre el estado de los contratos, el cumplimiento de los servicios, las
incidencias ocurridas y las acciones correctivas necesarias.
 Atención a incidencias
 Gestionar y dar seguimiento a cualquier incidencia o queja relacionada con los servicios contratados (por ejemplo, retrasos en la limpieza, equipos de mantenimiento defectuosos, etc.).
 Control de inventarios
 Asegurarse de que los materiales y productos necesarios para el mantenimiento y
limpieza estén disponibles, gestionando las compras y reposiciones según las necesidades de los contratos.
HABILIDADES:
 Gestión de contratos.
 Elaboración de informes.
 Gestión de pagos y facturación.
 Manejo de inventarios y suministros.
 Comunicación efectiva.
 Negociación.
 Proactivo.
 Organización y atención al detalle.
 Adaptabilidad.

OFRECEMOS:
 Sueldo de $13,000 libres mensuales.
 Bono KP´s:
 Prestaciones de ley.
 Caja de ahorro.
 Equipo de cómputo laptop.
 Equipo telefónico.
 Tarjeta de descuentos en varios establecimientos-3 meses.
 Contratación directa por la empresa.