AUXILIAR CONTABLE
Objetivo del puesto:
Funciones:
1. Administración Inmobiliaria:
a.Llevar el control y seguimiento a los cobros, pagos, contratos (mandar facturas mes con mes conforme a los contratos con arrendatarios para el cobro de renta, efectuar los pagos correspondientes en tiempo y forma de servicios, mantenimiento, etc.)
b.Llevar el control y análisis de los reportes presentados por la administración de Airbnb de momento 2 propiedades, presentar detalle de movimientos en la plataforma semana a semana como disponibilidad en fechas de calendario, validación de reservas, supervisión de cobros y tarifas aplicadas
c.Validación y presentación de cotizaciones conforme a las necesidades que se requieran cubrir en las propiedades, ejemplo: resanes, pintura, arreglos, etc; control de compras, inventario, proyecciones solo cuando son solicitadas.
2.Contabilidad:
a.Llevar el control de ingresos y egresos de las empresas y persona física, presentar análisis de pre-cierre, presentar estrategias de impuestos mes a mes para el correcto flujo de efectivo y programación de pagos previos, concentrado de impuestos, declaraciones fiscales mensual y anual, líneas de pago, ISN, IMSS, Nómina de 4 personas únicamente.
b.Tener conocimiento de algún sistema contable para llevar el control de la contabilidad de las 2 empresas y Eduardo Valenzuela.
c.Llevar el archivo de la contabilidad mes a mes de las cuentas de banco y Tarjetas de crédito (facturas pdf y xml, complementos de pago, notas de crédito, fichas de depósito o transferencia en Excel ydrive).
d.Tener conocimiento de algún sistema contable (NOI, COI, SAE), manejar y conocer la plataforma del SAT para llevar el control de la contabilidad de las empresas y Eduardo Valenzuela.
3.Llevar asuntos personales del E. Valenzuela (Calendario con recordatorios de renovaciones ejemplo, INE, Pasaporte, Global Entry, Licencias, pagos de seguros, verificación de auto)
4.General:
a.Mantener la información, documentos (constancia de situación fiscal, 32 D, comprobantes de domicilio actualizados cada mes)
b.Considerar soluciones previas antes de exponer el problema.
Perfil:
· Modalidad presencial, de lunes a viernes de 10:00 am a 6:00 pm.
· Licenciatura Terminada Titulado en áreas de Contabilidad, Administración o a fin
·
Experiencia:
· Mínima pero que sepa llevar la contabilidad del día a día y presentar anuales.
· Experiencia comprobable
· Manejo de Excel intermedio
· Capacidad de seguimiento y solución de problemas
Habilidades:
Trabajo en equipo, habilidad de comunicación, proactiva, seguimiento y atención a las necesidades de la Inmobiliaria, organizada, trabajo bajo presión.
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