Auxiliar Administrativo/Office Manager

Gestión de Oficina:

1. 1. Abrir y cerrar la oficina diariamente, asegurando las medidas de seguridad y habilitando las áreas correspondientes.

   2. Recibir a clientes y visitantes, dirigiéndolos con la empresa o área correspondiente.

   3. Supervisar el mantenimiento y correcto funcionamiento de las instalaciones, asegurando el abastecimiento de servicios básicos (agua, luz, internet, limpieza, recolección de basura, etc.).

   4. Coordinar la limpieza, reparaciones y remodelaciones con contratistas o proveedores designados.

   5. Gestionar insumos y equipos de oficina, incluyendo papelería, mobiliario, alimentos, productos promocionales, accesorios y equipo de cómputo.

   6. Organizar y ejecutar reuniones internas y externas, asegurando la logística necesaria y acatamiento de presupuestos designados.

   7. Manejo de correspondencia y mensajería, así como la preparación y envío de contratos, equipos de cómputo y kits de bienvenida.

Compras y Relación con Proveedores:

1. 1. Realizar cotizaciones, compras y facturación de insumos de oficina, como son papelería, mobiliario, alimentos, productos promocionales, accesorios y equipo de cómputo.

   2. Negociar con proveedores locales y foráneos para obtener las mejores condiciones en precios y servicios.

   3. Gestionar la entrega de productos y servicios contratados, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.

   4. Seguimiento a correcciones de facturas y devoluciones de productos o servicios.

Apoyo Administrativo y Financiero:

1. 1. Administrar la caja chica y reportar gastos mensualmente.

   2. Llevar el control y archivo físico/digital de documentos administrativos (contratos, recibos de nómina, solicitudes de vacaciones, facturas, contratos proveedores, tickets de compra y garantías de mobiliario/equipos, cartas de trabajo, entre otras).

   3. Gestionar trámites administrativos y fiscales, asegurando el cumplimiento de requisitos legales.

   4. Actualizar bases de datos de empleados y validar el inventario de la oficina.

Recursos Humanos y Bienestar del Personal:

1. 1. Actuar como soporte en el proceso de onboarding de nuevos empleados, asegurando que cuenten con kit de bienvenida, accesorios y equipo de cómputo necesarios.

   2. Organizar y ejecutar eventos internos, incluyendo celebraciones mensuales de cumpleaños, festividades anuales (Día del Padre, Día de las Madres, Día de Reyes, Día de Muertos, etc.) y la posada anual.

   3. Fomentar la integración del equipo mediante actividades recreativas y eventos de convivencia.

   4. Este puesto requiere habilidades de organización, gestión administrativa y atención a los detalles para garantizar el óptimo funcionamiento de la oficina y el bienestar del equipo de trabajo.

Lo que Ofrecemos:

• Salario competitivo.
• Seguro médico mayor desde el primer día.
• 15 días de PTO (días de descanso)desde el primer día.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo en un equipo en expansión.
• Programas de mentoría, aprendizaje y educación continua.
• Eventos mensuales para empleados.