Perfil de Puesto: Asistente Contable/Inside Sales
Departamento: Administración/Comercial
Reporte a: Director General
Ubicación: Ciudad de México (Deseable), Estados Cercanos
Modalidad: Remoto
Tipo de Contrato: Tiempo completo / Medio tiempo
Objetivo del puesto:
Apoyar en la gestión contable, administrativa y comercial, brindando soporte en la facturación, control de cuentas por cobrar/pagar, y seguimiento a clientes a través de ventas telefónicas. Además, realizar presentaciones comerciales y asistir en la mejora de los procesos internos de ventas.
Funciones y Responsabilidades:
Contabilidad:
- Captura de pólizas contables (ingresos, egresos y diarios).
- Conciliación de cuentas bancarias y elaboración de estados financieros básicos.
- Facturación y seguimiento a la cobranza.
- Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Apoyo en la preparación de declaraciones fiscales.
- Archivo y control de documentación contable.
Ventas Internas (Inside Sales):
- Contacto y seguimiento a clientes vía telefónica para ventas y servicio post-venta.
- Elaboración de cotizaciones y seguimiento de las mismas.
- Apoyo en alta de proveedores, gestión de órdenes de compra y facturación a clientes.
- Realización de presentaciones comerciales y documentos diversos.
- Mantenimiento de la base de datos de clientes y actualización en el CRM.
- Proporcionar información sobre productos, precios y disponibilidad a los clientes.
- Generación de reportes de ventas y análisis de clientes.
Requisitos:
Escolaridad:
- Licenciatura en Contaduría o áreas afines. (Ej. Contaduría y Finanzas)
Experiencia:
- 2-3 años de experiencia en contabilidad general.
- Experiencia previa en ventas telefónicas o atención a clientes (deseable).
- Conocimiento en facturación y gestión de cuentas por cobrar/pagar.
Habilidades Técnicas:
- Manejo de sistemas contables (COI, CONTPAQi, o similares).
- Familiaridad con sistemas CRM para gestión de clientes.
- Habilidad avanzada en Excel y herramientas de presentación.
- Manejo avanzado de Google Workspace.
- Inglés
Competencias:
- Comunicación efectiva para ventas y atención a clientes.
- Organización y capacidad de manejar múltiples tareas.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Atención al detalle en la elaboración de reportes y documentos financieros.
Condiciones del Puesto:
- Horario: Lunes a Viernes 10:00 a 19:00 hrs.
- Prestaciones: prestaciones de ley