Perfil de Puesto: Asistente Contable/Inside Sales

Departamento: Administración/Comercial
Reporte a: Director General
Ubicación: Ciudad de México (Deseable), Estados Cercanos
Modalidad: Remoto
Tipo de Contrato: Tiempo completo / Medio tiempo

Objetivo del puesto:

Apoyar en la gestión contable, administrativa y comercial, brindando soporte en la facturación, control de cuentas por cobrar/pagar, y seguimiento a clientes a través de ventas telefónicas. Además, realizar presentaciones comerciales y asistir en la mejora de los procesos internos de ventas.

Funciones y Responsabilidades:

Contabilidad:

1. Captura de pólizas contables (ingresos, egresos y diarios).
2. Conciliación de cuentas bancarias y elaboración de estados financieros básicos.
3. Facturación y seguimiento a la cobranza.
4. Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
5. Apoyo en la preparación de declaraciones fiscales.
6. Archivo y control de documentación contable.

Ventas Internas (Inside Sales):

1. Contacto y seguimiento a clientes vía telefónica para ventas y servicio post-venta.
2. Elaboración de cotizaciones y seguimiento de las mismas.
3. Apoyo en alta de proveedores, gestión de órdenes de compra y facturación a clientes.
4. Realización de presentaciones comerciales y documentos diversos.
5. Mantenimiento de la base de datos de clientes y actualización en el CRM.
6. Proporcionar información sobre productos, precios y disponibilidad a los clientes.
7. Generación de reportes de ventas y análisis de clientes.

Requisitos:

Escolaridad:

• Licenciatura en Contaduría o áreas afines. (Ej. Contaduría y Finanzas)

Experiencia:

• 2-3 años de experiencia en contabilidad general.
• Experiencia previa en ventas telefónicas o atención a clientes (deseable).
• Conocimiento en facturación y gestión de cuentas por cobrar/pagar.

Habilidades Técnicas:

• Manejo de sistemas contables (COI, CONTPAQi, o similares).
• Familiaridad con sistemas CRM para gestión de clientes.
• Habilidad avanzada en Excel y herramientas de presentación.
• Manejo avanzado de Google Workspace.
• Inglés

Competencias:

• Comunicación efectiva para ventas y atención a clientes.
• Organización y capacidad de manejar múltiples tareas.
• Proactividad y orientación a resultados.
• Atención al detalle en la elaboración de reportes y documentos financieros.

Condiciones del Puesto:

• Horario: Lunes a Viernes 10:00 a 19:00 hrs.
• Prestaciones: prestaciones de ley