Asistente de Dirección

Propósito del Puesto:

Brindar apoyo administrativo, organizativo y operativo a la Dirección, asegurando la gestión eficiente de las actividades diarias, la coordinación de agendas, el manejo de información confidencial y la comunicación efectiva con los diferentes departamentos, socios y clientes

Funciones y Responsabilidades:

1. Gestión Administrativa:

   • Organizar y mantener actualizada la agenda de la Dirección, incluyendo reuniones, citas, eventos y viajes.
   • Preparar, redactar y revisar documentos, informes, presentaciones y correspondencias requeridas por la Dirección.
   • Gestionar la documentación entrante y saliente, asegurando su archivo adecuado.

2. Coordinación de Actividades:

   • Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de materiales, la logística y el seguimiento de acuerdos.
   • Ser el punto de contacto entre la Dirección y otros departamentos, clientes o proveedores.

3. Manejo de Información:

   • Gestionar información sensible y confidencial con discreción y profesionalismo.
   • Llevar un registro detallado de actividades, documentos y acuerdos relevantes para la Dirección.

4. Apoyo Operativo:

   • Supervisar y coordinar tareas específicas delegadas por la Dirección.
   • Realizar investigaciones o análisis solicitados para la toma de decisiones.

5. Atención a Clientes y Proveedores:

   • Responder y canalizar comunicaciones (llamadas, correos electrónicos, mensajes) dirigidas a la Dirección.
   • Recibir y atender visitas, asegurando un trato profesional y cordial.

Requisitos:

1. Formación Académica:

   • Administración, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Públicas o áreas afines.
   • Cursos o certificaciones en gestión administrativa (deseable).

2. Experiencia:

   • Mínimo 2-3 años en un puesto similar.
   • Experiencia en trato directo con directivos y manejo de agendas complejas.

3. Habilidades Técnicas:

   • Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
   • Conocimientos básicos en administración y presupuestos (deseable).
   • Manejo fluido de inglés (deseable).

4. Habilidades Blandas:

   • Organización y capacidad para priorizar tareas.
   • Excelente comunicación verbal y escrita.
   • Discreción y confiabilidad.
   • Proactividad y resolución de problemas.

Condiciones del Puesto:

• Horario: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm .
• Ubicación: Lomas de Chapultepec.
• Reporta a: Dirección General.
• Salario: $16,000 netos, Prestaciones de Ley, Bonos y tarjeta de beneficios .