Objetivo general :

Asegurar la disponibilidad, operatividad y optimización del uso de la flotilla de vehículos de la organización, implementando estrategias de mantenimiento, control de costos y logística para maximizar la eficiencia y reducir riesgos operativos.

Gestionar y supervisar las operaciones relacionadas con el arrendamiento de propiedades, asegurando la ocupación, el mantenimiento y la rentabilidad de las propiedades bajo administración. Garantizar una experiencia positiva para los inquilinos y el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

Responsabilidades Principales :

Gestión de la Flotilla :

1. • Supervisar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos.
   • Administrar el inventario de vehículos y sus registros.
   • Monitorear la asignación y rotación de vehículos.
   • Gestionar la documentación y trámites necesarios (licencias, permisos, seguros).
   • Control de costos :
     • Realizar un seguimiento de los costos de combustible, mantenimiento, seguros y reparaciones.
     • Identificar y ejecutar oportunidades de ahorro sin comprometer la calidad y seguridad.
     • Controlar el presupuesto asignado para la gestión de la flotilla.
     • Cumplimiento Normativo y Seguridad :
       • Asegurarse de que la flotilla cumpla con todas las normativas legales y de seguridad.
       • Desarrollar e implementar políticas para el uso adecuado de los vehículos y la seguridad de los conductores.
       • Capacitar a los conductores en las normas y procedimientos de la empresa.
       • Relación con los proveedores :
         • Negociar y mantener relaciones con proveedores de servicios (mecánicos, seguros, distribuidores de combustible).
         • Asegurar la calidad y costos razonables en los servicios contratados

Optimización y Reportes :

• • • Generar informes de uso, mantenimiento, incidentes y costos de la flotilla.
    • Proponer mejoras en los procesos de administración de flotillas basados ​​en análisis de datos.

Gestión de Contratos de Arrendamiento :

o Negociar y redactar contratos de arrendamiento en conformidad con las políticas de la empresa y la legislación vigente.

o Coordinar la renovación, rescisión y actualización de contratos de arrendamiento.

o Asegurarse de que los inquilinos cumplan con sus obligaciones contractuales y responder a consultas o problemas relacionados con el contrato.

Relación con Inquilinos :

o Actuar como punto de contacto principal para los inquilinos, resolviendo sus dudas o problemas.

oRealizar visitas periódicas a las propiedades para verificar el estado de los inmuebles y garantizar el cumplimiento de las normas de arrendamiento.

Gestión de mantenimiento :

oSupervisar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las propiedades.

oGestionar las reparaciones en tiempo y forma, y ​​realizar un seguimiento de los proveedores y contratistas.

oLleve un registro de las intervenciones de mantenimiento y asegúrese de la buena condición de las propiedades.

Control Financiero y pago de Rentas :

oGestionar la facturación y el pago oportuno de las rentas, así como el control de gastos relacionados.

oPreparar y presentar informes financieros sobre ingresos, costos de mantenimiento y rentabilidad.

o Controlar los gastos operativos de cada propiedad y optimizar los presupuestos de mantenimiento.