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Asistente Ejecutiva
Resumen
FUNCIONES ESPECIFICAS
- MANEJAR AGENDAS, COORDINAR REUNIONES Y SUPERVISAR TAREAS ADMINISTRATIVAS FAMILIARES Y PERSONALES, POR DIA, SEMANAL, MENSULA Y ANUAL.
- PLANIFICAR EVENTOS, COORDINAR VIAJES Y SUPERVISAR LA LOGÍSTICA DIARIA.
- MANTENER LOS CANALES DE COMUNICACIÓN ENTRE LA DIRECCION Y SU ENTORNO EN GENERAL
- CAPACIDAD DE ANALISA Y RESOLUCION DE PROBLEMAS Y/O OBSTACULOS DEL DIA A DIA
- ATENCION PRIORITARIA DE LAS RESPONZABILIDADES DEL DESPACHO Y PERSONALES, ASIGANDAS, PARA PERMITIR A LA DIRECCION GENERAL EJECUTAR PROYECTOS DE ALTO NIVEL
- COORDINAR Y DAR SEGUIMIENTO A REUNIONES DE LA DIRECCION GENERAL CON CLIENTES Y PROVEEDORES
- ELABORAR PRESENTACIONES NECESARIAS PARA LA DIRECCION GENERAL, ASI COMO LAS MINUTAS DE ESTAS
- ATENDER LAS ENCOMINEDAS QUE PERMITAN DE LA DIRECCION GENERAL DESARROLLAR NUEVOS EMPRENDIMIENTOS
- BUSCAR EN MEDIDA DE LA POSIBLE QUE LA PLATILLA LABORAL DE LA RESIDENCIA DE LA DIRECCION GENERAL ESTE CUBIERTA EN SU TOTALIDAD.
- MANTENER PERMANENTENTE NOTIFICADA A LA DIRECCION GENERAL, SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE RESPONZABILIDADES PERSONALES, COMO HORARIOS, CITAS,
MEDICAMENTOS, COMPROMISOS, FESTEJOS, FECHAS IMPORTANES EN GENERAL.
- DAR SEGUIMEINTO A EVENTOS DEL DESPACHO E INFORMAR A LA DIRECCION GENERAL DE LOS AVANCES
- TENER CLARA IDENTIFICACION DEL NETWORKING DE LA DIRECCION GENERAL Y APOYO A SU MANTENIMIENTO Y CRECIMIENTO
- MANTENER TODA LA INFORMACION ACTUALIZADA DE CLIENTES Y PROVEEDORES
- APOYO PRESENECIAL EN EVENTOS RELACIONADOS CON LA DIRECCION GENERAL.
- GESTIONAR EL ABASTECIMIENTO DE TODO EQUELLOS EVENTOS INTERNOS Y EXTERNOS QUE LA DIRECCION GENERAL REQUIERA REALIZAR.
- MONITOREO Y REPORTE DE LAS PUBLICACIONES EN REDES SOCIALES QUE SE ESTEN EFECTUANDO PUNTUALMENTE SE ACORDARA CON AL DIRECCION GENERAL.
- LLEVAR UNA BITACORA DE MANTENIMIENTO DE LA RESIDENCIA DE LA DIRECCION Y PROCURAR SE LLEVEN A CABO LAS RESPONZABILIDADES DE LAS PERSONAS INVOLUCRADAS.
- GESTIONAR LAS COMPRAS DE TODOS LOS SUMINISTROS DE LA RESIDENCIA Y PERSONALES DEL LA DIRECCION GENERAL, PROCURANDO MANTENER LOS COSTOS EN SUS NIVELES MAS OPTIMOS.
- CUMPLIMIENTO PUNTUAL DE PAGOS DEL DESPACHO Y PERSONALES ASIGANADOS POR LA DIRECCION GENERAL, QUE REPRESENTEN SIEMPRE UN BENEFICIO AL HACERLOS EN TIEMPO Y FORMA.
- MANTENER UN REGISTRO DE GASTOS MENSUALES EN GENERAL Y DIRECTAMENTE REALCIONADOS CON AL DIRECCION GENERAL.
- SER EL VINCULO DE COMUNICACIÓN ENTRE LA DIRECCION GENERAL Y TODAS AQUELLAS ACTIVIDADES FAMILIARES.
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