Objetivo del puesto:

Garantizar que todos los aspectos operativos se desarrollen de manera eficiente y sin contratiempos. Esto incluye la coordinación de vuelos, el transporte terrestre y el alojamiento del equipo, asegurando comodidad y puntualidad.

Responsabilidades:

• Crear y gestionar los horarios de vuelos, traslados y actividades del equipo, así como del consejo directivo.
• Coordinar y reservar los boletos de avión ytransporte, asegurando que se cumplan las preferencias y necesidades del equipo.
• Organizar el transporte desde el aeropuerto al hotel, al estadio y a las actividades programadas, utilizando vehículos adecuados.
• Reservar hoteles que ofrezcan las comodidades necesarias para el descanso y la recuperación.
• Planificar y coordinar eventos relacionados.
• Mantener una comunicación constante con proveedores de servicios, como agencias de viajes y empresas de transporte, para asegurar que todo esté en orden.
• Supervisar y gestionar el presupuesto asignado para viajes y eventos, buscando optimizar recursos y reducir costos.
• Actuar rápidamente para solucionar cualquier inconveniente que pueda surgir, como retrasos de vuelos o cambios de itinerario.
• Asegurarse de que todos los viajes y eventos cumplan con las normativas legales y de seguridad pertinentes.
• Analizar el desarrollo logístico después de cada viaje o evento, recopilando feedback para mejorar futuros desplazamientos.
• Manejo y coordinación de 4 personas a cargo.

Requisitos:

• Escolaridad: Ingeniería o Licenciatura afín concluida.
• Experiencia: 3 años en puestos similares.
• Manejo de Excel y paquetería Office.
• Manejo de softwares relacionados.
• Automóvil propio.

Conocimientos en:

• Back Office.
• Programación y planeación de viajes.
• Presupuestos.
• Logística.
• Negociación con proveedores.

Habilidades:

• Liderazgo.
• Trabajo en equipo.
• Enfoque a resultados.
• Comunicación.
• Planeación y Organización.
• Actitud de servicio.

Ofrecemos:

• Sueldo mensual nominal de $55,000.00 pesos.
• Prestaciones superiores a las de la ley
• Horario: Lunes a viernes.
• Excelente ambiente de labores.