Puesto: Asistente Administrativo
Área: Administración y Recursos Humanos
Reporta a: Dirección General / Gerencia Administrativa
Ubicación: Oficina Central en Santo Toribio Xco, Tlaxcala.
Tipo de empresa: PyME – Servicio de Transporte Terrestre de Carga Nacional
Jornada: Tiempo completo, con disponibilidad de horario
Edad requerida: 30 a 45 años
Experiencia mínima: 5 años en puesto similar
Objetivo del Puesto
Brindar soporte estratégico y operativo a la Dirección en la gestión administrativa, contable
y de recursos humanos, asegurando el cumplimiento de procesos internos, normativas
fiscales, laborales y administrativas, así como mantener el orden, control y eficiencia en las
operaciones diarias de la empresa.
Responsabilidades Principales
1. Administración General
• Control de documentos administrativosy operativos.
• Elaboración y seguimiento de reportes de gestión interna.
• Control de caja chica y manejo de bancos.
• Coordinación con otras áreas operativas y de tráfico.
2. Contabilidad y Finanzas
• Registro y control de operaciones contables básicas.
• Emisión, control y resguardo de facturas electrónicas.
• Gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Preparación de documentación para despacho contable externo o auditorías.
3. Recursos Humanos
• Gestión completa del ciclo de vida del colaborador (reclutamiento, selección,
contratación y desvinculación).
• Integración y actualización de expedientes del personal.
• Coordinación de cursos de capacitación y procesos de inducción.
• Cálculo y pago de nómina (semanal y/o quincenal), así como manejo de incidencias.
• Manejo de plataformas de seguro social y cumplimiento de obligaciones laborales.
Marzo 2025
4. Soporte Tecnológico y Sistemas
• Manejo avanzado de sistemas de facturación electrónica especiales del giro,
plataformas contables (por ejemplo, CONTPAQi, Aspel u otro similar).
• Competencia en el uso de herramientas en la nube (Google Workspace, Dropbox,
OneDrive).
• Generación de reportes digitales para la toma de decisiones.
Requisitos del Perfil
Escolaridad:
• Carrera técnica o profesional en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín.
Experiencia:
• Mínimo 5 años en funciones similares en empresas del giro transporte o logística
preferentemente.
• Experiencia integral en áreas administrativas, contables y de recursos humanos.
Conocimientos técnicos:
• Facturación electrónica CFDI y portales SAT.
• Procesos básicos de contabilidad.
• Cálculo de nómina y conocimiento de LFT e IMSS.
• Paquetería Office (Excel avanzado), sistemas administrativos y contables.
• Manejo de información en plataformas en la nube.
Habilidades y competencias:
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad de análisis y solución de problemas.
• Confidencialidad, responsabilidad y ética profesional.
• Adaptabilidad y manejo de prioridades bajo presión.
• Trabajo en equipo.
• Comunicación asertiva y enfoque en resultados.
Ofrecemos
• Sueldo competitivo acorde a experiencia y nivel de responsabilidad ($10,000 a
$12,000).
• Prestaciones de ley.
• Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento.
• Ambiente profesional en empresa consolidada del sector transporte.