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Analista de Cuentas por Pagar

En Más Valor
Resumen
Crealiad
IndustriaContabilidad / Finanzas
Crealiad
ExperienciaNivel Experto
Crealiad
Salario$18.000,00 - $22.000,00
Crealiad
EducaciónSuperior - titulado
Crealiad
Ubicacion Álvaro Obregón, Ciudad de México, Mexico
jobBox
TipoTiempo completo
Analista de Cuentas por Pagar en una Empresa de Administración de Bienes Inmuebles
1. Recepción y Verificación de Facturas:
• Recibir las facturas de proveedores y validar su cumplimiento fiscal de acuerdo con las regulaciones vigentes (CFDI, uso correcto de impuestos, RFC, etc.).
• Verificar que las facturas coincidan con las requisiciones, pedidos o contratos previamente aprobados.
• Asegurarse de que los bienes o servicios hayan sido entregados o realizados conforme a lo acordado.
2. Registro en el Sistema:
• Registrar las facturas en el sistema contable o ERP (como SAP, Oracle, o similar), asegurándose de que estén asignadas al proyecto, departamento o inmueble correspondiente.
• Clasificar las facturas correctamente por tipo de gasto (mantenimiento, suministros, servicios, etc.).
3. Registro Contable:
• Realizar el asiento contable correspondiente para reflejar la factura en el sistema de contabilidad.
• Registrar los impuestos (IVA acreditable, ISR retenido, etc.) y las deducciones aplicables.
4. Programación de Pagos:
• Organizar las facturas según su fecha de vencimiento y coordinar la programación de pagos con el área de tesorería.
• Asegurarse de que los pagos se realicen de acuerdo con las condiciones pactadas con los proveedores (crédito, plazos, descuentos por pronto pago, etc.).
5. Relación con Proveedores:
• Actuar como punto de contacto con los proveedores para resolver dudas sobre facturas, pagos pendientes o cualquier discrepancia.
• Solicitar reemisiones o correcciones de facturas en caso de errores.
6. Control y Archivo de Documentos:
• Mantener un control organizado y actualizado de las facturas y documentos relacionados (requisiciones, órdenes de compra, contratos, etc.).
• Archivar digital y físicamente las facturas y comprobantes de pago.
7. Apoyo en Cierres Fiscales y Auditorías:
• Participar en el proceso de cierres fiscales mensuales y anuales, asegurando que todas las facturas estén correctamente registradas y conciliadas.
• Preparar reportes de cuentas por pagar y colaborar con las auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria.
8. Conciliación de Cuentas:
• Realizar conciliaciones de las cuentas por pagar para garantizar que los registros contables coincidan con los saldos reales de los proveedores.
• Identificar discrepancias y proponer ajustes o aclaraciones.
9. Análisis y Reportes:
• Generar reportes de antigüedad de saldos para identificar facturas vencidas o próximas a vencerse.
• Proporcionar análisis detallados del estado de las cuentas por pagar a la gerencia.
10. Cumplimiento Legal y Políticas Internas:
• Asegurarse de que las operaciones de cuentas por pagar cumplan con las políticas internas de la empresa y con las regulaciones fiscales locales.
• Monitorear cambios en las leyes fiscales que puedan impactar el tratamiento de las facturas.
Habilidades Clave para el Puesto
• Dominio de software contable y sistemas ERP.
• Conocimientos sólidos de leyes fiscales y regulaciones locales.
• Atención al detalle y habilidades de organización.
• Comunicación efectiva para interactuar con proveedores y equipos internos.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos estrictos.

Qué ofrecemos?
Sueldo base de $18,000 nominal.
Prestaciones de ley.
Jornada laboral:
Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm.

¿Quiénes somos?
Somos una empresa líder en la administración de bienes inmuebles, especializada en edificios de oficinas, residenciales y comerciales. Nuestro objetivo es brindar una gestión eficiente y transparente, asegurando la máxima rentabilidad para nuestros clientes mientras mantenemos los más altos estándares de calidad.

Ubicación
Prolongación Paseo de la Reforma, Santa Fe, frente a la Universidad Iberoamericana.

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  • Ubicacion: Álvaro Obregón, Ciudad de México, Mexico
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