FUNCIONES A DESEMPEÑAR

1.- Elaborar la prenomina semanal y quincenal dentro de los primeros dos días posteriores al corte de incidencias para efectuar el cálculo de percepciones y deducciones de cada uno de los empleados y así garantizar el pago oportuno.

2.- Revisar contra prenomina la nómina enviada por corporativo para asegurar la aplicación de incidencias, descuentos, comisiones etc. Y enviar en tiempo y forma con las firmas correspondientes.

3.- Revisar y recabar los formatos autorizados de las incidencias del personal de nómina (faltas, incapacidades, permisos, etc.), así como las órdenes de trabajo del personal comisionista y destajo apegándose 100% al reglamento interior de trabajoy políticas internas de pago, con el fin de calcular y pagar su retribución correspondiente.

4.- Administrar las presentaciones del personal (vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, etc.) validándolas en la nómina, con el objetivo de aplicarlas en tiempo y forma antes de generar la prenomina correspondiente.

5.- Contar con el 100% de tarjetas firmadas por los colaboradores de nómina así como recibos de PTU y aguinaldo, generándolas, distribuyéndolas, recabándolas y resguardándolas con las firmas respectivas, evitando así contingencias laborales futuras.

6.- Asegurar por medio de inducción o cursos periódicos que los colaboradores conocen los procedimientos ligados a la administración del personal así como el manejo del portal de recibos con el objetivo de que los colaboradores conozcan las políticas y procedimientos y se apeguen al 100%.

7.- Generar el pago de nómina mixta de manera mensual de acuerdo a los esquemas autorizados garantizando contar con los soportes necesarios y cálculo correspondiente y evitar desviaciones.

8.- Generar el pago a comisionistas vendedores así como comisionistas gerenciales y vendedores externos, apegándose a las políticas y tiempos del grupo con el fin de asegurar pagos oportunos y fidedignos a los involucrados.

9.- Generar reportes de gastos de nómina, incidencias del personal, incapacidades, e información general adicional del departamento, de manera mensual y anual, con el fin de mantener informados a jefe inmediato, gerencias correspondientes y dirección de marca, de dichos indicadores.

10.- Controlar, validar y dar seguimiento a descuentos diversos del personal (prestamos, infonavit, fonacot… etc), garantizando la aplicación correcta y evitar diferencias al terminar los periodos determinados.

11.- Generar reporte de nóminas al área de contabilidad para así cuadrar los gastos y aplicación contable de los mismos y evitar diferencias.