Actividades deAuxiliar Administrativo
Requisitos:
Licenciatura en administracion o contabilidad terminada.
Manejo de excel avanzado.
Conocimientos deconciliaciones bancarias.
Deseable conocimientos en seguros.
Actividades a realizar:
1 Apoyo en todas las actividades administrativas requeridas por jefatura de administración.
2 Apoyo en actividades requeridas por alta dirección.
3 Organización pago de servicios.
4 Organización pago de proveedores.
5 Organización y comprovacion pago de viáticos.
6 Facturación de gastos de la empresa.
7 Cotizar compras de insumos y equipos para la empresa. ( SE DEBE TENER MINIMO 3 COTIZACIONES)
8 Realización de archivo de cotizaciones pagadas.
9 Realizar pedidos de artículos de papelería y materialde oficina.
10 Realización de guías DHL para envió documentos del personal foráneo.
11 Cotizar y realizar reservaciones de vuelos para personal de la empresa como área de cx , ventas y alta dirección.
12 Realización de archivo de directorio deproveedores
13 Seguimiento de tramites de reparaciones de las oficinas.
actividades Super Mx
Cartera heredada:
1.Conciliaciones de cobranza que permitan a Súper llevar la administración de las pólizas cobradas en stripe y conekta.
2.Derivar la conciliación y comprobantes de pago a general de seguros para tener las pólizas vigentes.
3.Administrar el cobro de comisiones ante la aseguradora y los procesos administrativos que deriven.
Cartera nueva:
1.Conciliación ante las diferentes aseguradoras de pólizas cobradas.
2.Administración del cobro de comisiones ante las aseguradoras y las actividades que se deriven (carga de facturas, formatos, reuniones, etc.)
3.Administración del deudor por prima (seguimiento a pólizas por cobrar)
4.Registro en CRM de la cartera.
5.Integración del estado de resultados ingresos vs gastos del área.
Condiciones laborales:
Sueldo: 11.000 pesos brutos mensuales.
Prestaciones de ley.
Horario de lunes a viernes9:30ama6:30 pm con 1 hora de comida.
Zona de trabajo: La noria.