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Distrital de Prevención de Pérdidas

Para Garantizarla seguridad de los activos de la empresa mediante el análisis de inventarios, investigación de denuncias, supervisión de procedimientos y aplicación de controles para prevenir y minimizar pérdidas.

RESPONSABILIDADES:

Análisis y Control de Inventarios

• Analizar los resultados de inventarios generales y rotativos de productos para identificar desviaciones y establecer planes de acción.
• Investigación de Incidencias

• Investigar denuncias de robo, maltrato de personal y mal servicio en tiendas.
• Elaborar informes detallados sobre las investigaciones realizadas, incluyendo hallazgos, responsables y recomendaciones.
• Dar seguimiento a las resoluciones de cada caso hasta su cierre.
• Supervisión de Jefes de Prevención de Pérdidas

• Asegurar que los Jefes de Prevención de Pérdidas cumplan con sus funciones, incluyendo:
• • Rotativos semanales.
  • Control de transferencias de mercancía.
  • Cumplimiento de verificación.
  • Recepción adecuada de mercancía.
  • Conciliación de folios.
  • Supervisión de depósitos de venta, servicios y HBL.
  • Control de depósitos y recuperación de faltantes.
  • Supervisión del control de gastos y recuperación de faltantes por comprobación o gastos sin autorización

• Monitoreo y Cultura de Control

• Dar seguimiento al monitoreo de alarmas y reportar cualquier anomalía detectada.
• Fomentar la cultura de control dentro del equipo y en las tiendas.
• Implementar mejoras en las actividades y tiempos de ejecución de tareas asignadas a los Jefes de Prevención de Pérdidas.
• Cumplimiento de Políticas y Procedimientos
• Asegurar que se cumplan todas las políticas y procedimientos de la empresa en materia de prevención de pérdidas.
• Elaborar informes periódicos sobre los avances, hallazgos y mejoras implementadas en la región asignada.
• Informes semanales y mensuales sobre incidentes y hallazgos.
• Reportes de seguimiento de casos abiertos y cerrados.
• Análisis de tendencias en pérdidas y recomendaciones.
• Documentación de auditorías y revisiones realizadas.

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

• Análisis de información y toma de decisiones.
• Habilidad para la investigación y resolución de problemas.
• Liderazgo y supervisión de equipos.
• Trabajo bajo presión y capacidad de respuesta ante imprevistos.
• Conocimiento de normativas de seguridad y prevención de pérdidas.
• Uso de herramientas tecnológicas para monitoreo y análisis de datos.

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