Vacante: HR Specialist

Ubicación:Naucalpan

Propósito del Puesto:

Este rol se enfocará en la gestión de diversas funciones de recursos humanos, con énfasis en la administración de la nómina semanal y quincenal. El candidato ideal tendrá un sólido conocimiento de las mejores prácticas de HR, las leyes laborales mexicanas y los procesos de nómina, garantizando precisión y cumplimiento en todas las etapas del ciclo de pago.

Responsabilidades:

Nómina:

• Procesar la nómina semanal y quincenal en coordinación con el proveedor externo de nómina y HR Services.
• Asegurar que los gerentes validen correctamente las horas de los empleados, horas extras y ausencias antes del procesamiento de la nómina.
• Garantizar el cumplimiento con los procesos de la empresa y las regulaciones fiscales locales y federales.
• Servir como punto de contacto para consultas relacionadas con la nómina.
• Brindar asesoría a los empleados sobre discrepancias salariales, beneficios y deducciones conforme a los procesos de la empresa.

Gestión de Registros de Empleados:

• Mantener y actualizar registros precisos de empleados en el sistema (OWD), incluyendo información personal, títulos de trabajo y datos de nómina.
• Elaborar y mantener informes relacionados con nómina, beneficios y costos laborales.

Soporte Generalista de HR:

• Apoyar en los procesos de reclutamiento, incorporación y orientación de nuevos empleados.
• Gestionar asistencia, solicitudes de tiempo libre y administración de licencias (ej. discapacidad, vacaciones, permisos).
• Brindar apoyo en la gestión del desempeño, relaciones laborales y otras funciones de HR según se requiera.
• Administrar los programas de beneficios para empleados en colaboración con el HR Service Center.
• Asistir en la inscripción, cambios y resolución de problemas relacionados con beneficios.
• Mantener la confidencialidad de los registros y la información de nómina.
• Cumplir con los protocolos de seguridad de datos y protección de información de la empresa.

Requisitos:

• Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o campo relacionado.
• Experiencia comprobada en HR y administración de nómina.
• Conocimiento sólido de sistemas y software de nómina (ASP, WorkForce, NominaNet).
• Familiaridad con leyes laborales mexicanas, regulaciones fiscales y estándares laborales (IMSS, INFONAVIT, SAT).
• Deseable:Certificación en Nómina Digital.
• Experiencia en sistemas HRIS y trabajo con Centros de Excelencia (COE), Service Center y proveedores externos de nómina.

Habilidades y Competencias Clave:

• Experiencia en:
• • Generalista de Recursos Humanos (mínimo 3 años).
  • Reclutamiento y Selección (mínimo 2 años).
  • Capacitación y Desarrollo (mínimo 2 años).
  • Relaciones Laborales (mínimo 2 años).
  • Desarrollo Organizacional (mínimo 1 año).
  • Administración de Nómina (mínimo 3 años).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Alta atención al detalle y precisión.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Habilidad para organizar y gestionar el tiempo eficientemente.
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y cumplir con plazos.