Promotora y Constructora Tollan es una empresa líder en construcción, con sólida trayectoria en la ejecución de proyectos.

Buscamos Auxiliar Administrativo para Obra Civil.

Responsabilidades:

Apoyo en las siguientes actividades:

• Actualizar el programa de suministros/matriz de abastecimientos

• Notificar al área de Compras-Almacén y al Superintendente cuando existan devoluciones (rechazos) por incumplimiento en los materiales.

• Supervisar el almacén, (a través del almacenista) las entradas y salidas de material.

• Gestionar el archivo documental de la obra (por ejemplo: bitácoras de obra y minutas de reunión)

• Elaborar el reporte mensual de gastos del proyecto.

• Llevar un control de listas de asistencias semanales y quincenales del personal de obra y su envío periódico para trámite de pago.

• Elaborar las Requisiciones de compra de la obra.

• Mantener en sitio actualizada la información reglamentaria necesaria

• Reportar semanalmente incidencias de personal de obra (faltas, horas extra, permisos, incapacidades, etc).

• Mantener inventario actualizado

• Elaborar y enviar semanalmente un reporte semanal con la relación de gastos de caja chica.

• Llevar un control de vales de combustibles de obra.

• Elaborar reportes semanales de las horas efectivas de la maquinaria a cargo.

Requisitos:

Título profesional en Ingeniería Civil o Arquitectura, Administración

Experiencia mínima de 3 años en administración de obras civiles

Conocimientos en gestión de proyectos, control de presupuesto, control de costos

Manejo de Excel avanzado

Manejo de Contpaq i