Buscamos un Controlador de Documentos para preparar, gestionar y archivar documentos para nuestros proyectos.

Responsabilidades

Copiar, escanear y almacenar documentos

Verifique la precisión y edite archivos, como contratos

Revisar y actualizar documentos técnicos (por ejemplo, manuales y flujos de trabajo)

Distribuir copias relacionadas con el proyecto a equipos internos.

Archivar documentos en registros físicos y digitales.

Crear plantillas para uso futuro

Recuperar archivos según lo solicitado por empleados y clientes.

Gestionar el flujo de documentación dentro de la organización.

Mantener la confidencialidad en torno a la información confidencial y los términos del acuerdo.

Preparar informes ad hoc sobre proyectos según sea necesario.

Requisitos y habilidades

Experiencia laboral demostrable como controlador de documentos o función similar.

Familiaridad con la gestión de proyectos.

Conocimientos básicos de derecho laboral y corporativo.

Experiencia práctica con MS Office y MS Excel.

Conocimiento de sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDMS)

Habilidades competentes de mecanografía y edición.

Habilidades de organización de datos.

Atención al detalle