Información General del Puesto

• Puesto: Auxiliar Administrativo
• Departamento: Administración
• Reporta a: Coordinador Administrativo
• Ubicación: Oficinas corporativas en Cuautitlán Izcalli

Objetivo del Puesto

Apoyar en la ejecución de actividades administrativas y operativas, contribuyendo a la organización, el control y el registro de información esencial para el funcionamiento del área administrativa. Garantizar la calidad, precisión y cumplimiento en los procesos asignados, brindando soporte a clientes internos y externos.

Funciones y Responsabilidades

1. Gestión de Documentación
2. Control Administrativo
3. • Registro de datos
   • Seguimiento a trámites
   • Elaboración de reportes
   • Recepción de solicitudes
4. Soporte Operativo:
5. • Control de insumos
   • Apoyo logístico
6. Cumplimiento de Políticas y Procedimientos

Requisitos

• Educación:
• • Licenciatura en Administración, Contaduría, o carreras afines
• Experiencia:
• • 3 años en puestos similares, desempeñando funciones administrativas o de soporte.
• Conocimientos Técnicos:
• • Manejo intermedio de Microsoft Office: Word, Excel (tablas dinámicas y fórmulas básicas), PowerPoint.
  • Familiaridad con sistemas administrativos o software de gestión (ERP, CRM, SAP, entre otros).
  • Conocimientos básicos en contabilidad y facturación electrónica (deseable).
• Habilidades:
• • Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
  • Garantizar precisión en el registro de información y la gestión de documentos.
  • Comunicación efectiva
  • Resolución de problemas
• Disponibilidad
• • Para atender imprevistos y temas operacionales los fines de semana vía telefónica
  • Para viajar a las localidades en las cuales la empresa tiene actividades