Asistente Personal y Recepcionista

Habilidades requeridas:

• Educación mínima requerida: Técnico
• Experiencia: Experiencia demostrada como asistente administrativo o auxiliar de administración de oficina.
• Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
• Conocimientos prácticos de equipos de oficina, como impresoras y faxes.
• Dominio de MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular).
• Excelentes dotes de gestión del tiempo y capacidad para establecer prioridades en el trabajo.
• Atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Fuertes habilidades de organización con capacidad para realizar múltiples tareas.

Responsabilidades del puesto

• Mantener la agenda actualizada diariamente y mantener al día al Director General de las juntas agendadas.
• Gestionar en todo momento todos los preparativos de viajes, tanto de negocios como personales del director, incluida la reserva de hoteles, coches y vuelos.
• Gestionar las reservas, incluidas las de restaurantes y eventos, así como la planificación detallada de itinerarios para eventos nacionales e internacionales.
• Gestionar la logística y la coordinación de los viajes, incluida la colaboración con las agencias de viajes para las reservas de grupos y garantizar experiencias de viaje fluidas.
• Ayudar al personal de servicio en todos los hogares con la planificación y ejecución de la vida diaria, reuniones y eventos.
• Responder y dirigir las llamadas telefónicas.
• Organización y agenda de reuniones.
• Gestionar cuentas bancarias, pagos y transferencias bancarias, manteniendo los saldos de todas las cuentas.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Sueldo competitivo de $20,000 a $25,000 brutos mensuales.
• Esquema 100% nominal.
• Prestaciones de ley.
• Seguro de Gastos Medicos Mayores individual
• Horario lunes a viernes 9:00 a 6:00