Estamos buscando a una persona talentosa para unirse a nuestro equipo administrativo. Este puesto estará ubicado en la Ciudad de México, en la oficina de Torre Mayor. Es un puesto híbrido que requiere trabajar al menos tres días a la semana en la oficina.

Como Asistente Administrativo Junior, te asegurarás de que el trabajo se desarrolle sin problemas para nuestros Líderes Empresariales manteniéndolos organizados y brindando apoyo administrativo diario, incluyendo la organización de viajes, la gestión de calendarios, el seguimiento de gastos, la gestión de proyectos, la preparación de documentos y la correspondencia. Tendrás la oportunidad de interactuar con diferentes áreas de la empresa y podrás esperar una carrera con muchas oportunidades para aprender, crecer y avanzar.

Contaremos contigo para:

• Completar de manera exitosa y consistente una variedad de tareas administrativas para clientes principales.
• Colaborar con otros Asistentes Administrativos/Asistentes Ejecutivos para asegurar la ejecución fluida e impecable de las tareas.
• Gestionar calendarios completos, diseñando horarios que se alineen con las prioridades y objetivos de alto nivel.
• Identificar proactivamente oportunidades para reuniones internas y externas, entrevistas y reuniones de seguimiento.
• Desarrollar una base de conocimientos de proyectos, clientes clave y funciones de soporte interno para apoyar las metas y objetivos del negocio.
• Brindar una experiencia de servicio positiva a los clientes y construir y mantener relaciones de confianza.

Lo que necesitas tener:

• Experiencia administrativa, hotelera o de servicio al cliente previa como Asistente Administrativo para Líderes Empresariales.
• Se requiere fluidez en inglés.
• Dominio de Microsoft Office Suite; conocimiento básico de CRM es una ventaja.

Lo que te hace destacar:

• Fuertes habilidades organizativas y la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizarlas de manera efectiva.
• Conducta empática, cortés y positiva con buen juicio.
• Ingenioso y proactivo con fuertes habilidades de resolución de problemas y capacidad de toma de decisiones.

¿Por qué unirte a nuestro equipo?

• Te ayudamos a ser tu mejor versión a través de oportunidades de desarrollo profesional, trabajo interesante y líderes que te apoyan.
• Fomentamos una cultura vibrante e inclusiva donde puedes trabajar con colegas talentosos para crear nuevas soluciones y tener un impacto para colegas, clientes y comunidades.
• Nuestra escala nos permite ofrecer una gama de oportunidades profesionales, así como beneficios y recompensas para mejorar tu bienestar.