Objetivo del puesto: El Auxiliar Administrativo será responsable de brindar soporte en la gestión de las operaciones diarias del rancho, con un enfoque en el manejo eficiente de los recursos humanos, materiales y procesos administrativos. Este puesto apoyará en la coordinación de las actividades relacionadas con el cultivo de aguacates, el control de inventarios, la gestión de documentación y el seguimiento de los procesos operativos en la huerta.

Responsabilidades:

Apoyo Administrativo:

• Brindar soporte en la supervisión de las actividades diarias del rancho, garantizando que los recursos se utilicen de manera eficiente.

• Asistir en la gestión de registros administrativos relacionados con las operaciones del rancho, como hojas de trabajo, reportes y documentación pertinente.

• Colaborar en la elaboración de informes semanales sobre el estado general del rancho y el progreso de las actividades operativas.

Control de Recursos Humanos:

• Apoyar en la coordinación y supervisión de las actividades del personal del rancho, asegurando que se cumplan las tareas asignadas.

• Colaborar en la organización de la capacitación del personal en procesos operativos y en temas de seguridad laboral.

• Ayudar en el monitoreo de la asistencia, desempeño y bienestar del equipo de trabajo.

Control de Inventarios y Materiales:

• Ayudar en la gestión de inventarios de insumos agrícolas, equipos y herramientas, asegurando su disponibilidad y buen estado.

• Colaborar en el control del uso eficiente de los recursos (fertilizantes, agua, materiales) y apoyar en la gestión de su abastecimiento oportuno.

Gestión de Comunicación y Coordinación:

• Ser el punto de contacto para la comunicación interna entre el rancho y los socios en Morelia, manteniendo una comunicación fluida sobre los avances y cualquier inconveniente detectado.

• Apoyar en la coordinación con proveedores y otros departamentos para asegurar que los recursos y materiales necesarios estén disponibles para las operaciones.

Mejoras Operativas:

• Identificar áreas de mejora en los procesos administrativos y operativos, y apoyar en la implementación de soluciones para optimizar la eficiencia.

Gestión de Documentación y Reportes:

• Organizar y mantener la documentación administrativa relacionada con las actividades del rancho, como los registros de personal, reportes de calidad y uso de recursos.

• Apoyar en la elaboración de reportes sobre el progreso de los cultivos y los logros alcanzados frente a los objetivos establecidos.

Requisitos:

Educación:

• Técnico o Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría, Agronomía o afines.

Experiencia:

• Mínimo 1 año de experiencia en un puesto administrativo, preferentemente en el sector agropecuario.

• Experiencia brindando apoyo en la gestión de personal o recursos.

Conocimientos:

• Conocimientos básicos en la gestión de operaciones y recursos agrícolas (no necesariamente técnicos).

• Manejo de herramientas informáticas como Excel y otros programas administrativos.

Habilidades:

• Excelentes habilidades de organización y gestión.

• Capacidad para tomar decisiones y resolver problemas administrativos básicos.

• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Competencias Deseadas:

• Responsabilidad, organización y enfoque en resultados.

• Capacidad para trabajar bajo supervisión y en equipo.

• Proactividad y disposición para apoyar en la mejora continua de los procesos administrativos.