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Objetivo del Puesto

Asegurar la eficiente gestión administrativa de la sucursal, manteniendo el control de las operaciones financieras, administrativas y logísticas para garantizar el óptimo funcionamiento y la satisfacción de nuestros clientes.

Responsabilidades Clave

• Apertura y cierre de la sucursal.
• Elaboración de Facturas: Generar y administrar facturación precisa y oportuna para clientes.
• Recepción de Pagos: Controlar la entrada de pagos y asegurar su adecuada asignación y registro.
• Depósitos Bancarios: Realizar y confirmar depósitos bancarios, manteniendo la liquidez necesaria en operaciones.
• Control de Inventario: Supervisar el inventario para asegurar la disponibilidad de productos y equipos.
• Registro de Pagos: Gestionar el registro y seguimiento de pagos de clientes y proveedores.
• Control de Contratos y Expedientes: Mantener actualizados los contratos y expedientes de clientes y personal.
• Registro de Incidencias: Documentar y dar seguimiento a incidencias para su pronta resolución.
• Control de Entregas de Equipo: Coordinar las entregas de equipo, asegurando la satisfacción del cliente.
• Coordinación con Almacén Central: Trabajar en conjunto con el almacén central para la recepción oportuna de equipos.
• Coordinación de Instalaciones y Visitas Técnicas: Organizar las instalaciones y visitas técnicas eficientemente.
• Atención a Clientes y Solución de Problemas: Proveer un servicio al cliente excepcional y resolver problemas de manera efectiva.
• Coordinación del Personal de Limpieza: Supervisar al personal de limpieza para mantener las instalaciones en condiciones óptimas.
• Control de Suministros: Administrar los suministros de la oficina, incluyendo papelería, materiales de limpieza y agua.
• Control de Caja Chica: Gestionar los fondos de caja chica para gastos menores.
• Control de la Imagen de la Sucursal: Velar por la imagen y presentación de la sucursal, reflejando los estándares de calidad de Aquaclyva.

Requisitos

• Licenciatura en Administración de Empresas o afín.
• Mínimo 3 años de experiencia en una posición administrativa supervisora.
• Competencias en software de contabilidad y facturación.
• Habilidades organizativas y de liderazgo.
• Excelente atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
• Fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
• Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

Ofrecemos

• Salario base mensual de $10,000 (pago quincenal).
• Bono por cumplimiento administrativo de $5,000.
• Prestaciones de ley.
• Oportunidades de desarrollo y capacitación.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Horario

• Lunes a viernes 9:00am a 7:00pm.
• Sábados 9:00am a 2:00pm.

¡No te olvides de adjuntar tu CV y forma parte de nuestro equipo!