Somos una empresa líder en nuestro sector y estamos en busca de nuevos talentos.
Objetivo del Puesto
Asegurar la eficiente gestión administrativa de la sucursal, manteniendo el control de las operaciones financieras, administrativas y logísticas para garantizar el óptimo funcionamiento y la satisfacción de nuestros clientes.
Responsabilidades Clave
- Apertura y cierre de la sucursal.
- Elaboración de Facturas: Generar y administrar facturación precisa y oportuna para clientes.
- Recepción de Pagos: Controlar la entrada de pagos y asegurar su adecuada asignación y registro.
- Depósitos Bancarios: Realizar y confirmar depósitos bancarios, manteniendo la liquidez necesaria en operaciones.
- Control de Inventario: Supervisar el inventario para asegurar la disponibilidad de productos y equipos.
- Registro de Pagos: Gestionar el registro y seguimiento de pagos de clientes y proveedores.
- Control de Contratos y Expedientes: Mantener actualizados los contratos y expedientes de clientes y personal.
- Registro de Incidencias: Documentar y dar seguimiento a incidencias para su pronta resolución.
- Control de Entregas de Equipo: Coordinar las entregas de equipo, asegurando la satisfacción del cliente.
- Coordinación con Almacén Central: Trabajar en conjunto con el almacén central para la recepción oportuna de equipos.
- Coordinación de Instalaciones y Visitas Técnicas: Organizar las instalaciones y visitas técnicas eficientemente.
- Atención a Clientes y Solución de Problemas: Proveer un servicio al cliente excepcional y resolver problemas de manera efectiva.
- Coordinación del Personal de Limpieza: Supervisar al personal de limpieza para mantener las instalaciones en condiciones óptimas.
- Control de Suministros: Administrar los suministros de la oficina, incluyendo papelería, materiales de limpieza y agua.
- Control de Caja Chica: Gestionar los fondos de caja chica para gastos menores.
- Control de la Imagen de la Sucursal: Velar por la imagen y presentación de la sucursal, reflejando los estándares de calidad de Aquaclyva.
Requisitos
- Licenciatura en Administración de Empresas o afín.
- Mínimo 3 años de experiencia en una posición administrativa supervisora.
- Competencias en software de contabilidad y facturación.
- Habilidades organizativas y de liderazgo.
- Excelente atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
- Fuertes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Ofrecemos
- Salario base mensual de $10,000 (pago quincenal).
- Bono por cumplimiento administrativo de $5,000.
- Aguinaldo
- Prima vacacional
- Seguro e Infonavit
- Acceso a créditos FONACOT
- Contratación directa con la empresa.
- 12 días de vacaciones desde el primer año.
- Capacitación constante.
- Oportunidades de desarrollo y capacitación.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Horario laboral
- Lunes a viernes 9:00am a 7:00pm.
- Sábados 9:00am a 2:00pm.
¡No te olvides de adjuntar tu CV!