Agencia líder en investigación y consultoría de marca te invita a formar parte de su equipo como:

Coordinadora Administrativa

Requisitos:

Escolaridad: Solamente Lic. En Administración (indispensable estar titulado/a).

Experiencia: Al menos de 5 años en el puesto y funciones. Y de 2 años en el manejo de paquetería especializada.

Experiencia manejando más de una empresa a la vez y coordinando el área administrativa, incluyendo la generación de reportes de desempeño a dirección general.

Conocimientos Técnicos:

Conocimiento de Paquetería Office y especializada en administración de empresas (control de clientes, facturas, cuentas por cobrar y pagar, reportes).

Manejo de más de una empresa administrativamente de manera simultánea.

Coordinación de toda el área administrativa.

Generación de reportes de desempeño a dirección general.

Habilidades:

Administración de recursos humanos, económicos y materiales.

Motivación para la búsqueda y el logro de metas.

Capacidad de negociación y conciliación de asuntos internos.

Trabajo en equipo.

Toma de decisiones.

Ordenada, metódica y detallista.

Trabajo bajo presión en cierres de mes.

Funciones:

Administración, prevención, mantenimiento y funcionamiento óptimo de la oficina y todas las áreas de la empresa (limpieza, mantto. Soporte técnico, proveedores de alimentos e insumos).

Generar, publicar y hacer cumplir las políticas administrativas, financieras y disciplinarías.

Facturación, cobranza y finanzas sanas al día.

Manejo de caja chica, viáticos y comprobantes de gastos.

Mantener el abasto de los materiales de consumo de la oficina.

Manejo de nómina de más de una empresa a la vez.

Manejo contable y fiscales.

Atención y seguimiento al encargado (Contador) para que lleve a cabo las declaraciones ante hacienda: mensual, anual y requerimientos.

Conciliación.

Resguardo de activos fijos.

Relación con bancos.

Generar y mantener comunicación interna.

Elaboración y actualización de archivo.

Capacitación de personal.

Diseño de capacitación.

Inducción de procesos del personal de nuevo ingreso.

Generación de reportes de desempeño a dirección general.

Personal a cargo: contadores, mensajero e intendencia, servicio de soporte técnico y mantenimiento.

OFRECEMOS:

Sueldo neto/libre de $ 20,000 a 25,000 mensuales (de acuerdo con experiencia, conocimientos y habilidades).

Prestaciones de ley (seguro social, aguinaldo y vacaciones) AL CONCLUIR PERIODO INICIAL DE PRUEBA DE 3 MESES.

Días y horario de trabajo: Lunes a jueves de 9 am a 7 pm con 2 horas de comida y los viernes de 9 am a 3 pm.

Empleo remoto la mayor parte del tiempo y se acude uno o dos días al mes a las oficinas para reuniones de seguimiento. Disponibilidad para moverse a atender trámites administrativos.

Oficina ubicada en la alcaldía Miguel Hidalgo, CDMX.

Contratación directa por la empresa.

Si estás interesada y cubres el perfil, postúlate por este medio adjuntado tu cv incluyendo tus datos de contacto para ser localizada. Por favor no te postules si tus pretensiones son mayores.