Importante firma legal trasnacional

solicita

ASISTENTE DE DIRECCION BILINGUE/4277

Zona de trabajo: Bosques de las lomas (edificio del pantalón)

INDISPENSABLE: Inglés avanzado, fluido, conversacional y escrito

Escolaridad: Desde carrera Tecnica o Licenciatura.

Experiencia de 3 a 5 años en puestos similares en firmas contables o legales.

Conocimientos técnicos básicos contables.

Paquetería Office (excel, word, power point, adobe, outlook).

Conocimiento en manejo de equipos telefónicos y herramientas de oficina (computadora, impresora, escáner, copiadora, calculadora).

Funciones Generales

• Atención al conmutador de llamadas de su equipo de trabajo.

• Control y organización de agenda.

• Planificación de eventos.

• Logística de viajes.

• Registro de reembolso de gastos y viáticos.

• Registro de folios para solicitud de pago a proveedores.

• Seguimiento de confirmación de pago de reembolsos y proveedores.

• Gestión y proceso administrativo.

• Redactar y transcribir correspondencia de documentos varios.

• Transcribir y mantener actualizada toda la información relacionada con el proceso administrativo.

• Alta de New Matter Sheet.

• Coordinar la mensajería interna y externa de su equipo.

• Realizar tareas ejecutivas por delegación del Socio.

• Apoyo en la carga y revisión de times.

• Apoyo en cierres de proyectos de licitaciones y cierre de operaciones.

• Back Office en caso de que se requiera.

Competencias y habilidades del puesto

• Facilidad de palabra.

• Sentido de urgencia.

• Trabajo en equipo.

• Atención y servicio al cliente (interno y externo).

• Autónoma.

• Honesta y confiable.

• Tolerancia a la frustración.

• Aprendizaje eficiente.

• Organizada y responsable.

• Excelente presentación

Ofrecemos: Sueldo: $30,000 y $35,000 pesos brutos + Prestaciones superiores a la ley+ Contrato directo por la empresa

Disponibilidad de horario de trabajo: Lunes a viernes 9:00 a 6:00pm

IMPORTANTE: Comunicarse para solicitar entrevista con Lic. Rocío Bastida/Horario de Atención de 9:00am a 17:30pm

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