Importante empresa de servicios financieros

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ASISTENTE DE DIRECCION/4410

Zona de trabajo: Polanco

Escolaridad: Desde carrera técnica o Licenciatura.

Experiencia de 3 a 5 años en puestos similares.

Paquetería Office (excel, word, power point, adobe, outlook).

INDISPENSABLE: Idioma: ingles Avanzado

Conocimiento en manejo de equipos telefónicos y herramientas de oficina (computadora, impresora, escáner, copiadora, calculadora).

Funciones Generales

• Atención al conmutador de llamadas direccion.

• Control y organización de agenda de direccion general.

• Apoyo administrativo

• Logística de viajes. (reservaciones, traslados, etc)

• Registro de reembolso de gastos y viáticos.

• Registro de folios para solicitud de pago a proveedores.

• Seguimiento de confirmación de pago de reembolsos y proveedores.

• Gestión y proceso administrativo.

• Redactar y transcribir correspondencia de documentos varios.

• Transcribir y mantener actualizada toda la información relacionada con el proceso administrativo.

• Coordinar la mensajería interna y externa

• Realizar tareas ejecutivas

• Apoyo en pagos personales de direccion.

Competencias y habilidades del puesto

• Facilidad de palabra.

• Sentido de urgencia.

• Trabajo en equipo.

• Atención y servicio al cliente (interno y externo).

• Autónoma.

• Honesta y confiable.

• Tolerancia a la frustración.

• Aprendizaje eficiente.

• Organizada y responsable.

• Excelente presentación

Disponibilidad de Horario de trabajo: lunes a jueves de 9:00 a 5:00pm y viernes home office

Ofrecemos: Sueldo: $20,000 brutos + bono (10,000) mensuales + Prestaciones de la ley + Contrato directo por la empresa

IMPORTANTE: Comunicarse para solicitar entrevista con Lic. Rocío Bastida/Horario de Atención de 9:00am a 17:30pm

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