Importante empresa firma de abogados

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ASISTENTE DE DIRECCION /4142

Zona de trabajo: Bosques de las lomas

Escolaridad: Desde carrera Técnica o Licenciatura.

Experiencia de 3 a 5 años en firmas de despacho legales o contables

Conocimientos técnicos básicos contables.

Paquetería Office (excel, word, power point, adobe, outlook).

Conocimiento en manejo de equipos telefónicos y herramientas de oficina (computadora, impresora, escáner, copiadora, calculadora).

· Funciones Generales

•Atención al conmutador de llamadas de su equipo de trabajo.

•Control y organización de agenda de 2 socios.

•Apoyo administrativo a los abogados.

•Logística de viajes.

•Registro de reembolso de gastos y viáticos.

•Registro de folios para solicitud de pago a proveedores.

•Seguimiento de confirmación de pago de reembolsos y proveedores.

•Gestión y proceso administrativo.

•Redactar y transcribir correspondencia de documentos varios.

•Transcribir y mantener actualizada toda la información relacionada con el proceso administrativo.

•Coordinar la mensajería interna y externa de su equipo.

•Realizar tareas ejecutivas por delegación del Socio.

•Apoyo en la carga y revisión de times.

Competencias y habilidades del puesto

· Facilidad de palabra.

· Sentido de urgencia.

· Trabajo en equipo.

· Atención y servicio al cliente (interno y externo).

· Autónoma.

· Honesta y confiable.

· Tolerancia a la frustración.

· Aprendizaje eficiente.

· Organizada y responsable.

· Excelente presentación

Ofrecemos: Sueldo: $18,000 pesos brutos + Prestacionesley + Contratodedirecto por la empresa

Disponibilidad de Horario de trabajo: lunes a jueves 9:00 a 7:00pm y viernes 8:00 a 3:00pm

IMPORTANTE: Comunicarse para solicitar entrevista con Lic. Rocío Bastida/Horario de Atención de 9:00am a 17:30pm

Contactarsea consultotocompuntomx cincuentaycincosetentaydosnoventaycuatroochentaynueveveintidos