REQUISITOS

Escolaridad: Bachillerato, Carrera técnica administrativa, etc

Deseable inglés intermedio

Experiencia en Recepción y funciones administrativas



FUNCIONES:

-Atención al conmutador

-Recepción y canalización de llamadas

-Monitoreo, administración y control de la operación de las oficinas, así como el seguimiento de los programas de manteniemiento en conjunto con el técnico de base.

-Gestión de reuniones, reportes, comunicación general y seguimiento de requerimien-tos con la Administración del edificio y contratistas.

-Apoyo en la logística y supervisión de eventos programados, dar atención a requerimientos de usuarios.

-Gestión de contratistas internos y/o externos que ingresan a las oficinas (evitar y controlar daños al inmueble o malas prácticas).

-Supervisión diaria del personal en sitio: técnico, limpieza y cafetería, así como la gestión con los proveedores de servicios contratados.

-Generación y seguimiento de órdenes de compra de servicios contratados, facturación, comunicación y seguimiento con las áreas internas

-Gestión de permisos con el área de Seguridad del edificio.

-Supervisión general, detección inmediata de desviaciones y/o áreas de oportunidad en la opera

OFRECEMOS

Sueldo $15,000
Prestaciones de ley
A los 3 meses Seguro de gastos médicos mayores, Seguro de vida, Fondo de Ahorro

Horario: Lunes a viernes 8:00 a 6:00 p.m

Zona de trabajo: Polanco