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Asistente Ejecutiva

En Forma RH International

Resumen

IndustriaAtención al cliente

ExperienciaNivel Medio

Salario$20.000,00 - $25.000,00

EducaciónSuperior - titulado

Ubicacion Miguel Hidalgo, Ciudad de México, Mexico

TipoTiempo completo

Descripción de Puesto: Asistente Ejecutiva del Socio Director

Ubicación:Lomas Virreyes, Ciudad de México
Reporta a:Socio Director, Firma de Abogados Laborales
Rango Salarial:$20,000 a $25,000 MXN mensuales, más prestaciones de ley

Propósito del Puesto

Brindar apoyo integral al Socio Director en la gestión de sus actividades profesionales y personales, asegurando una operación eficiente, discreta y alineada con los más altos estándares de calidad, confidencialidad y profesionalismo.

Responsabilidades Principales

1. Gestión Profesional

Agenda:Organizar, coordinar y priorizar citas, reuniones y eventos laborales del Socio Director.
Documentación:Redactar, revisar y gestionar correspondencia, reportes y presentaciones.
Atención a clientes:Ser el primer punto de contacto para clientes y colaboradores, asegurando una atención profesional y cordial.
Reuniones:Coordinar logística de reuniones, incluyendo convocatorias, actas y seguimiento de acuerdos.
Viajes:Planificar y gestionar itinerarios de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservaciones y documentación.

2. Apoyo Administrativo

Gestión de archivos:Organizar y mantener en orden físico y digital los documentos de la oficina y personales del Socio Director.
Controles administrativos:Monitorear y procesar gastos, presupuestos y facturas personales y laborales.
Coordinación con el equipo:Fungir como enlace entre el Socio Director y otros departamentos o colaboradores.

3. Apoyo Personal

Agenda personal:Manejar actividades personales del Socio Director, incluyendo citas médicas, trámites y eventos familiares.
Logística del hogar:Coordinar proveedores o servicios relacionados con asuntos personales.
Confidencialidad:Manejar con absoluta discreción toda la información personal y profesional.

Requisitos

Escolaridad:Carrera técnica o profesional (de preferencia en áreas administrativas o afines).
Experiencia:Mínimo 5 años en roles similares, preferentemente en firmas legales o corporativos de alto nivel.
Idiomas:Español (nativo) e inglés avanzado.
Habilidades tecnológicas:Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, plataformas de gestión de agendas y CRM).

Competencias Clave

Organización:Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Discreción:Alto sentido de confidencialidad y ética.
Comunicación:Habilidades excepcionales para interactuar con diversos niveles jerárquicos.
Proactividad:Capacidad de anticipar necesidades y actuar con autonomía.
Resolución de problemas:Enfoque práctico y solución eficiente ante imprevistos.

Condiciones Laborales

Horario:De lunes a viernes, con disponibilidad para atender asuntos urgentes fuera del horario laboral.
Rango Salarial:$20,000 a $25,000 MXN mensuales, según experiencia y habilidades.
Prestaciones: Prestaciones de ley y posibilidad de prestaciones superiores dependiendo de desempeño.

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