EMPRESA DE TECNOLOGÍA

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RECEPCIONISTA Y ASISTENTE ADMINISTRATIVO

REQUISITOS

• Escolaridad: Lic. en Administración, Contabilidad o carreras a fin.
• Conocimientos en: administración, contabilidad, gestión de servicios generales.
• Dominio de: Paquetería office, Excel, SAP B1, portales bancarios y de facturación.

Objetivo: Asegurar la gestión de los recursos y pagos administrativos.Vigilando, controlando y asegurando el uso adecuado de los mismos, cumpliendo con los procesos y políticas establecidas. Así como, brindar recepción y atención al cliente.

EXPERIENCIA

• Mínima de 2 años brindando atención y recepción a clientes, así como asistir a la gerencia de administración y finanzas en reuniones y actividades administrativas y contables.
• Control de pago de servicios de los inmuebles corporativos: agua, luz, renta, predio, estacionamiento, mantenimiento, telefonía y líneas de celular empresarial.
• Elaboración de comprobación de gastos de las tarjetas corporativas, asegurando los registros correspondientes en la bitácora emitida por el área de logística.
• Control y elaboración de inventario de papelería e insumos de despensa y limpieza, así como la solicitud y entrega a las áreas.
• Conciliación de pagos autorizados vs el estado de cuenta de bancos, integración de reportes de pagos generales.
• Atención y recepción de llamadas, y de visitan que llegan a las oficinas.
• Administración de la sala de juntas, preparación de reuniones y minutas.

COMPETENCIAS

• Comunicación efectiva
• Atención al cliente
• Enfoque a resultados

OFERTA LABORAL

• Lugar: Miguel Hidalgo, CDMX.
• Horario: Lunes a Viernes de 8:00 am 6:00 pm
• Sueldo: $12,000 brutos + Prestaciones de ley