Auxiliar en Facturación

Objetivo general:

Asegurar la correcta emisión y control de las facturas de la empresa, garantizando que todas las transacciones se registren con precisión, cumpliendo con los requisitos fiscales y normativos y facilitando un flujo adecuado de información entre los departamentos financieros y comerciales.

Actividades principales

1. Generar facturas en el sistema de facturación conforme a los pedidos recibidos y validando la información con el área de ventas.
2. Verifique la correcta aplicación de descuentos, impuestos y condiciones de pago en cada factura.
3. Realizar el registro de los pagos recibidos, conciliando facturas y pagos en el sistema contable.
4. Elaborar informes periódicos de facturación y realizar el seguimiento a las cuentas por cobrar.
5. Dar soporte al equipo contable en la validación de datos para el cierre mensual.
6. Revisar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales vigentes, manteniéndose al tanto de las actualizaciones tributarias.
7. Gestionar y archivar la documentación de facturación de manera ordenada y accesible.

Relaciones internas

• Departamento de Ventas: Para la coordinación de pedidos y revisión de términos comerciales.
• Departamento de Finanzas: Para la conciliación de pagos y seguimiento de cuentas por cobrar.
• Contabilidad: Colaboración en el cierre mensual y en la preparación de informes contables.

Relaciones externas

• Clientes: Atención para la emisión de facturas y solución de problemas relacionados con facturación.
• Proveedores de software contable y de facturación: Para soporte en caso de problemas técnicos.

Escolaridad

• Técnico o licenciatura en Contabilidad, Administración o afines.

Especialidad

• Facturación electrónica y contabilidad básica.

Conocimientos especiales

• Conocimientos en normatividad fiscal vigente.
• Manejo de sistemas ERP de facturación (Ej. SAP, Oracle, etc.)
• Excel avanzado para generación de informes.
• Conocimiento en sistemas de gestión de cuentas por cobrar y conciliaciones.

Capacitación requerida

• Curso en normatividad fiscal y actualización fiscal.
• Capacitación en el sistema ERP o software de facturación utilizado por la empresa.
• Curso en Excel para generación de informes financieros.

Experiencia Laboral

• Mínimo 1 año de experiencia en un puesto similar (facturación, cuentas por cobrar o administración).