Descripción de Puesto: Auxiliar de Facturación

Resumen del Puesto

El Auxiliar de Facturación es responsable de gestionar y ejecutar las actividades relacionadas con la emisión, revisión y seguimiento de facturas de acuerdo con las políticas internas y normativas fiscales vigentes. Además, brinda soporte administrativo al área contable y financiera, asegurando la correcta documentación y registro de las transacciones realizadas.

Responsabilidades Principales

1. Emisión de facturas:

   • Generar facturas electrónicas de acuerdo con las órdenes de venta o servicios prestados.
   • Asegurar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y legales vigentes.

2. Revisión y control:

   • Verificar la exactitud de los datos en las facturas (datos del cliente, montos, conceptos, impuestos, etc.).
   • Detectar y corregir errores en documentos relacionados con la facturación.

3. Gestión de documentos:

   • Organizar y archivar facturas, notas de crédito y otros documentos relacionados.
   • Mantener un control ordenado de los registros de facturación.

4. Seguimiento de pagos:

   • Apoyar en el seguimiento de cuentas por cobrar.
   • Colaborar en la elaboración de reportes de facturación y saldos pendientes.

5. Atención al cliente:

   • Resolver dudas y solicitudes relacionadas con la facturación.
   • Proporcionar copias de facturas o documentos requeridos por los clientes.

6. Colaboración interdepartamental:

   • Trabajar de manera conjunta con el área de ventas, finanzas y contabilidad para garantizar la precisión de los procesos.

Requisitos

• Formación académica: Bachillerato concluido o estudios técnicos en áreas administrativas, contables o afines.

• Experiencia: Mínima de 1 año en puestos similares (facturación, cuentas por cobrar o administración).

• Conocimientos técnicos:

  • Manejo de sistemas de facturación electrónica.
  • Conocimientos básicos de normativas fiscales (ej. CFDI, IVA, ISR).
  • Competencia en herramientas ofimáticas (Excel, Word).

• Habilidades:

  • Atención al detalle.
  • Capacidad organizativa y de gestión de tiempo.
  • Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.

Competencias Deseables

• Experiencia con software contable o ERP (ej. SAP, Contpaq).
• Conocimiento actualizado en regulaciones fiscales locales.
• Proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.