Buscamos una Asistente de Dirección General Bilingüe altamente competente para proporcionar soporte integral dentro de una empresa de bienes raíces. Esta posición requiere una persona proactiva y organizada, con habilidades excepcionales de comunicación y una fuerte capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Responsabilidades:

• Asistir al director en proyectos e iniciativas al completar eficientemente las tareas asignadas.
• Asistir al director para establecer y hacer cumplir presupuestos, cronogramas y métricas.
• Organizar y desarrollar documentos, tomar mensajes y coordinar la agenda del director.
• Organizar y gestionar agenda del director.
• Manejar pagos, cobros, y la facturación relacionada con la administración de bienes inmuebles.
• Establecer y mantener contactos activos en el extranjero.
• Recopilar información relevante para el contador y apoyarlo en la gestión de documentación financiera.
• Coordinar y gestionar proveedores de eventos y catering.
• Colaborar con la consultora externa para el manejo de proyectos especiales.

Requisitos:

• Lic. administración o similar.
• Experiencia como asistente de altos ejecutivos de empresas medianas a grandes.
• Totalmente bilingüe, inglés hablado y escrito.
• Manejo de paquetería office
• Disponibilidad completa de horario y para viajar.
• Excelentes dotes para la comunicación oral y escrita, impecable ortografía y habilidades de redacción.
• Trabajo bajo presión.
• Experiencia previa de tres años mínimo como Asistente de Dirección

Habilidades y competencias:

• Persona extremadamente confiable y honesta. Manejará información confidencial sobre jefe inmediato y familiares.
• Capacidad para contactar y comunicarse con diversas personalidades a nivel ejecutivo.
• Excelente organización y habilidades de gestión del tiempo.
• Flexibilidad para adaptarse a un horario de trabajo de 9 a 7, con tiempo para almuerzo.