Solicitamos Coordinador Administrativo para apoyar y gestionar las actividades administrativas y financieras de la empresa, asegurando una operación ordenada y eficiente. Esto incluye el seguimiento a clientes, la facturación, el control de cuentas y gastos, la coordinación con proveedores, la elaboración de presupuestos en colaboración con la directora, y la organización de la oficina. La persona en este puesto deberá mantener una comunicación constante con la dirección para alinear las operaciones administrativas y comerciales con los objetivos de la empresa.

Descripción de actividades:

• Gestión Administrativa: Llevar el control y seguimiento de las operaciones diarias mediante el registro de datos y actividades en una agenda de trabajo detallada y actualizada.
• Control Financiero: Coordinar la elaboración y control de presupuestos en conjunto con la directora, y supervisar las actividades relacionadas con la facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Relación con Clientes y Proveedores: Realizar el seguimiento a clientes y proveedores, atender consultas, coordinar la entrega de órdenes de compra y asegurar el cumplimiento de plazos de entrega y calidad de servicio.
• Colaboración Contable: Trabajar en conjunto con el contador externo para gestionar entradas y salidas de dinero, realizar conciliaciones bancarias, y apoyar en la elaboración de reportes financieros y de cierre de mes.
• Gestión de Documentación: Elaborar documentos, reportes y presentaciones administrativas utilizando herramientas como Microsoft Excel, Photoshop, y otros sistemas de gestión de proyectos.

Conocimientos:

• Experiencia en Administración Financiera: Experiencia en conciliaciones, registro y control de cuentas, elaboración de presupuestos, y manejo de flujo de efectivo.
• Análisis de Datos: Capacidad para analizar datos financieros, manejar bases de datos contables, y generar reportes que faciliten la toma de decisiones.
• Deseable: Gusto por la arquitectura.

Habilidades:

• Organizado
• Inteligencia emocional
• Proactividad

Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.

Experiencia: 2 a 3 años de experiencia en puestos administrativos o coordinadores en empresa.