Nos encontramos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva del Director General altamente capacitada, organizada y comprometida, que desempeñará un papel clave en el apoyo directo al CEO de nuestra empresa. Este puesto de alta responsabilidad requiere profesionalismo, discreción y la habilidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente, siendo la mano derecha del Director General en las actividades diarias, tanto administrativas como operativas y estratégicas.

Responsabilidades clave:

• Soporte Administrativo y Operativo:

  • Gestión integral de la agenda del CEO, incluyendo la organización de reuniones y coordinación con empleados y equipos.
  • Seguimiento y control de tareas asignadas a través de sistemas como Trello, reportando el progreso al CEO.
  • Organización, archivo y mantenimiento de documentos y archivos digitales, garantizando un entorno ordenado.
  • Control de cuentas bancarias, tarjetas de crédito y reportes de gastos del CEO, así como de choferes y otros empleados.

• Funciones Financieras y de Reporte:

  • Preparación de hojas de cálculo, presentaciones en PowerPoint y otros documentos solicitados para análisis y toma de decisiones.
  • Monitoreo y control de gastos, proporcionando reportes oportunos y detallados.

• Coordinación de Viajes y Hospitalidad:

  • Coordinación con agencias de viajes para la organización de vuelos, hoteles y otros requerimientos de viaje.
  • Gestión de la hospitalidad para el CEO y sus invitados, asegurando la comodidad y el bienestar.

• Asistencia Personal y Tareas Adicionales:

  • Apoyo a la familia del CEO en actividades personales cuando sea necesario.
  • Supervisión del acceso a la oficina, identificando y alertando sobre posibles riesgos dentro de la organización.

Perfil y Requisitos del Candidato:

• Formación y Profesionalismo:

  • Título universitario de nivel superior con excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés.
  • Presentación impecable y actitud profesional, con una personalidad fuerte, honesta, íntegra y reservada.

• Habilidades Técnicas:

  • Dominio avanzado de Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y otras herramientas digitales relevantes.
  • Familiaridad con tecnología moderna, especialmente el uso de iPhone y dispositivos similares.
  • Excelente capacidad de redacción y ortografía.

• Atributos Personales:

  • Confiabilidad absoluta, siendo una persona de total confianza para el CEO, especialmente al manejar información sensible.
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma, siguiendo instrucciones precisas sin necesidad de supervisión constante.
  • Alto nivel de iniciativa y proactividad.
  • Buen estado físico y disponibilidad para desplazarse diariamente, con vehículo propio.

• Cualificaciones Adicionales:

  • Experiencia previa como asistente ejecutiva de alto nivel es altamente deseable.
  • Actitud reservada, discreción y profesionalismo en todos los entornos de trabajo.
  • Disposición para aprender y asumir roles de mayor responsabilidad dentro de la organización.

¿Te interesa?

Si cumples con los requisitos y estás buscando una oportunidad para trabajar en un entorno profesional de alto nivel, con desarrollo de carrera y una gran responsabilidad, te invitamos a postúlate ahora. ¡Esperamos contar con tu talento en nuestro equipo!