Asistente ejecutiva

Descripción del puesto

Licenciatura en general.

Inglés intermedio alto / avanzado.

Al menos 3 años de experiencia como Asistente de dirección con experiencia en administración ejecutiva y organización de agenda de cualquier sector.

Dominio de paquetería Office y Teams.

Disponibilidad de horario.

Deseable conocimiento de SAP y Concur.

Responsabilidades

1. Gestión de agenda, coordinar la agenda tanto personal como laboral de presidencia, así como garantizar la asistencia de todos los convocados a las reuniones.
2. Comunicación, será el punto de contacto principal entre la presidencia y el equipo de soporte de este.
3. Realizar validaciones en cuanto a las direcciones de las citas externas, tiempos y distancias.
4. Gestión de salas, confirmar las reservaciones de salas de reuniones, así como la validación de la disponibilidad y adecuación de las salas de juntas de presidencia.
5. Asistencia durante reuniones incluyendo la entrega de notas y materiales al CEO.
6. Gestión de reembolsos en SAP y diversos trámites tanto personales como profesionales.
7. Generación de reportes semanales de caja chica.
8. Coordinación de viajes asegurando que todos los detalles estén cubiertos para una experiencia sin contratiempos.

Condiciones laborales

Horario Lunes a jueves tiempo completo, viernes corto.

Modalidad presencial.

Sueldo base, Prestaciones de ley y superiores.

Contratación directa con la compañía.

Zonas para laborar: Santa fe.

Información adicional

Sueldo: No mostrado por compañía
Categoría: Administrativo
Subcategoría: Asistente de dirección
Localidad: México-Ciudad de México-Cuajimalpa de Morelos
Sector: Servicios
Giro: Servicios de Outsourcing, Head Hunter y Consultoría en R.H. (Servicios)
Tipo de contratación: Tiempo completo - Permanente
Número de oferta: 18981564