Descripción del puesto:
Buscamos una Asistente Ejecutiva altamente organizada, proactiva y confiable para apoyar en las áreas operativas, comerciales y de marketing. El rol requiere una persona que siempre esté un paso adelante, con excelente capacidad de planificación, seguimiento y resolución de tareas.
Responsabilidades:
Investigar y proponer lugares que ofrezcan una mayor exposición, networking y posicionamiento de marca
Asistir y apoyar en la organización de acuerdos que fomentenla representación y participación en asociaciones, cámaras y conferencias.
Coordinar y asistir en la organización de eventos y reuniones comerciales.
Manejo de la agenda de Dirección, asegurando el control de citas, reuniones y eventos importantes.
Reserva de vuelos, seguimiento de pendientes y gestión de viajes de negocios.
Apoyo en las operaciones diarias, incluyendo la gestión administrativa y la organización de la oficina.
Asistencia en la planificación y ejecución de tareas relacionadas con marketing y comercialización.
Control y aeguimiento de pagos y recordatorios de fechas importantes.
Mantener informada a la dirección sobre el estado de las tareas y proyectos en curso.
Requisitos:
Excelente manejo de herramientas como Excel y el paquete Office.
Habilidad para gestionar varias tareas y prioridades a la vez.
Capacidad para tomar la iniciativa y resolver problemas de forma independiente.
Confiabilidad, discreción y ética profesional.
Habilidades de organización y atención al detalle.
Experiencia en la gestión de nóminas, pagos y recordatorios.
Experiencia previa en el rol de asistente ejecutiva o similar es un plus.
Ofrecemos:
Un entorno dinámico y colaborativo.
Oportunidades de desarrollo profesional.
Sueldo inicial de $18,000 (negociable según experiencia).
Beneficios adicionales conforme a la experiencia y desempeño.
Ubicación: Workspace 109° 28, Av. Alfonso Reyes 2615-Suite 106, Empleados Sfeo, Del Paseo Residencial, 64920 Monterrey, N.L.
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