ASISTENTE ADMVA

Estudios de Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín
Experiencia de mínimo 3 años en un puesto similar con conocimientos en sistema de facturación, manejo de Word, Excel, conocimientos básicos de contabilidad y control administrativo, así como familiaridad con procesos de archivo y gestión documental..
Las principales responsabilidades de la posición: 1. Facturación y Gestión de Documentos • Emisión de facturas y remisiones en el sistema. • Revisión y conciliación de facturas con clientes. • Organización y archivo de documentación relacionada con clientes, proveedores y bancos. 2. Control de Proveedores y Cuentas por Pagar • Elaboración y seguimiento de órdenes de compra, controlando la documentación correspondiente. • Verificación y seguimiento de pedidos de insumos. • Revisión, control y registro de cuentas por pagar a proveedores. 3. Atención Telefónica y Servicio al Cliente • Atención y gestión de llamadas telefónicas de clientes y proveedores. • Seguimiento a consultas, solicitudes y necesidades administrativas derivadas de las actividades del puesto. 4. Apoyo Administrativo General • Apoyo en la elaboración de reportes y documentos administrativos. • Gestión de archivos físicos y digitales. • Colaboración en tareas adicionales asignadas por la dirección.

El esquema de trabajo será presencial en un horario de Lunes a Viernes 9:00 a 17:00 horas y sábados atención telefónica de 9:00 a 14:00 hrs. las oficinas están ubicadas Polanco,
El sueldo base para esta posición está en $14,000 netos más prestaciones de ley.