ASISTENTE DE DIRECCION BILINGÜE

Estudios de Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Relaciones Públicas o afín, con experiencia de al menos 4 años en puestos similares brindando atención a ejecutivos de alto nivel, manejo de agenda, coordinación de reuniones, eventos y seguimiento de tareas, administración general de documentos, reportes financieros y organización de viajes y/o logística. Es importante que cuente con auto, idioma inglés avanzado oral y escrito, dominio de Office (Excel, Power Point, Outlook, Teams) así como plataformas de gestión de tareas tipo Trello, Monday y familiaridad con Iphone y tecnología para asistencia remota..

Las principales responsabilidades de la posición:

1. Soporte Administrativo y Operativo

·Gestión de la agenda del CEO y coordinación de reuniones.

·Seguimiento de tareas en Trello y reporte de avances.

·Organización de archivos digitales y físicos.

·Manejo de cuentas bancarias, tarjetas de crédito y reportes de gastos.

2. Funciones Financieras y de Reporte

·Elaboración de hojas de cálculo y presentaciones en PowerPoint.

·Monitoreo y control de gastos con reportes oportunos.

3. Coordinación de Viajes y Hospitalidad

·Organización de vuelos, hoteles y transporte con agencias.

·Gestión de hospitalidad en la oficina para CEO e invitados.

4. Asistencia Personal y Otras Tareas

·Apoyo a la familia del CEO, incluyendo a sus hijos y esposa.

·Supervisión del acceso a la oficina y detección de posibles riesgos.

La zona de trabajo será en Av, La Joya 3-B,Col Santa Ana Tlaltepan, 54870, Cuautitlán, Méx. El horario es de lunes a viernes de 8 a 18 hrs. con disponibilidad de tiempo dependiendo de la operación.

El sueldo establecido es de $35,000 brutos mensuales adicional a las prestaciones de ley desde el inicio.