Responsabilidades:
- Gestión de Comunicaciones: Actuar como punto de contacto principal entre la Dirección y las distintas áreas de la empresa, así como con clientes y proveedores, asegurando una comunicación efectiva y profesional.
- Organización de Reuniones y Eventos: Coordinar y preparar reuniones ejecutivas, incluyendo la elaboración de agendas, recopilación de documentos relevantes y redacción de actas.
- Manejo de Correspondencia Confidencial: Gestionar información sensible con discreción, manteniendo la confidencialidad y seguridad de los documentos.
- Supervisión de Proyectos Especiales: Asistir en la planificación y ejecución de proyectos estratégicos, monitoreando el progreso y asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
- Administración de Recursos y Materiales: Controlar el inventario de suministros de oficina y coordinar la adquisición de materiales necesarios para el funcionamiento eficiente de la Dirección.
Requisitos:
- Experiencia Profesional: Mínimo de 3 años en roles similares, brindando soporte a niveles ejecutivos.
- Formación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o áreas afines (preferente).
- Competencias Tecnológicas: Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y familiaridad con herramientas de gestión de proyectos y agendas electrónicas.
- Habilidades Interpersonales: Capacidad para interactuar con diversos niveles jerárquicos, demostrando profesionalismo, empatía y habilidades de negociación.
- Gestión del Tiempo: Habilidad para priorizar tareas y manejar múltiples responsabilidades en un entorno dinámico.
- Discreción y Confidencialidad: Compromiso con el manejo ético y reservado de información sensible.
Beneficios:
- Desarrollo Profesional: Oportunidades de capacitación continua y crecimiento dentro de la organización.
- Ambiente Laboral: Cultura corporativa que valora la colaboración, la innovación y el bienestar de sus empleados.
- Compensación Competitiva: Paquete salarial acorde al mercado y prestaciones superiores a las de la ley.
Modalidad: Presencial en Ensenada.
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