Se Solicita Asistente Ejecutiva

Descripción de Puesto
1. Apoyo administrativo a Dirección General con agenda, atención a llamadas y visitas, coordinación de juntas, redacción de correos y escritos, control de insumos.
2. Asistencia en coordinación y supervisión de personal.
3. Soporte en actividades generales de administración y de oficina.
4. Verificar, gestionar y dar seguimiento a requerimientos.
5. Apoyar a la Dirección con servicios generales tales como arrendamientos, pagos de servicios, cotización y compra de suministros, búsqueda de información, entre otros.

Principales Tareas y Responsabilidades por Desempeñar
1. Funciones secretariales y administrativas.
2. Realizar reservas y gestionar viajes.
3. Manejo de Agenda.
4. Responder requerimientos, preparar documentos y realizar el seguimiento correspondiente.
5. Coordinación del calendario y agenda de Dirección.
6. Manejo de cuentas personales y corporativas.
7. Administración de viáticos, hospedajes y reservaciones.
8. Logística de eventos.
9. Control y Reporte de Gerencial de Ingresos y Egresos.
10. Realización de presentaciones.
11.Control y mantenimiento de insumos.
12. Control de Gastos Recurrentes
13. Elaboración de cartas, circulares, e-mails, entre otros.
14. Recepción y distribución de correspondencia.
15. Manejo de diferentes plataformas de servicios.

Requisitos
1. Ingenieria o Licenciatura concluida en area economico administrativa.
2. Excelente presentación y puntualidad.
3. Experiencia preferente de 1 a 3 años.
4. Buena capacidad de organización y coordinación de recursos humanos y materiales.
5. Conocimientos en Paquetería Office (excelente manejo de Excel).
6. Comunicación Asertiva.
7. Excelente capacidad para la resolución de problemas.

8. Contar con licencia vigente.

Horario:
L a V de 8:30 a 18:30
Sabados de 8:30 a 14:00