Descripción del Puesto:
El Supervisor de Cuentas por Cobrar será responsable de gestionar y supervisar las operaciones relacionadas con los cobros de la organización, asegurando claridad en los costos de envío y proponiendo políticas eficientes de cuentas por cobrar. Este puesto trabaja directamenete con el parea de Operaciones en Planta, y se enfoca en garantizar la correcta asignación de costos de shipment para su posterior facturación al cliente, así como en mantener el control de las cuentas por cobrar y optimizar el flujo de efectivo de la empresa.
Responsabilidades:
- Determinar el costo exacto de los envíos (shipment) a diferentes puntos en Estados Unidos y garantizar su correcta asignación para la facturación al cliente.
- Analizar y monitorear los plazos de cobranza (30, 60, 90 días) y los descuentos por pronto pago, proponiendo mejoras y estrategias para optimizar el proceso.
- Diseñar e implementar una política clara y efectiva de cuentas por cobrar que permita reducir el tiempo promedio de cobranza y mejorar el flujo de caja.
- Supervisar y controlar la operación de cobranza, asegurando que las facturas sean emitidas y cobradas a tiempo.
- Identificar oportunidades de mejora en el proceso de cobranza y proponer iniciativas para aumentar la eficiencia y la transparencia en los pagos.
- Generar reportes periódicos sobre el estado de las cuentas por cobrar y los tiempos de cobranza, proporcionando información clave para la toma de decisiones.
- Mantener una comunicación efectiva con el equipo de la planta y otras áreas involucradas para garantizar la precisión de los datos de costos y cobros.
Requisitos:
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o áreas relacionadas.
- Experiencia mínima de 3 años en roles similares, preferiblemente en empresas con operaciones logísticas o de manufactura.
- Conocimiento sólido en costos de transporte y logística.
- Habilidad para diseñar y ejecutar políticas de cuentas por cobrar.
- Experiencia en manejo de sistemas de gestión financiera y software relacionado con cuentas por cobrar.
- Excelentes habilidades analíticas y capacidad para trabajar con datos detallados.
Habilidades Deseables:
- Experiencia previa en empresas con operaciones en Estados Unidos.
- Conocimiento de regulaciones y mejores prácticas relacionadas con logística y transporte.
- Orientación a resultados y proactividad en la resolución de problemas.