Responsabilidades

• Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto como lleguen a la oficina.
• Dirija a los visitantes a la persona y oficina apropiadas
• Responder, filtrar y reenviar llamadas telefónicas entrantes
• Asegúrese de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y el material necesarios (por ejemplo, bolígrafos, formularios y folletos)
• Proporcione información básica y precisa en persona y por teléfono / correo electrónico
• Reciba, clasifique y distribuya el correo / las entregas diarias
• Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (monitorear el libro de registro, emitir credenciales de visitantes)
• Solicite suministros de oficina y mantenga un inventario de existencias
• Actualizar calendarios y programar reuniones
• Realizar otras tareas de recepcionista de oficina, como archivar, fotocopiar, etc.

Requisitos

• Experiencia laboral comprobada como recepcionista, representante de recepción o puesto similar
• Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas.
• Excelentes habilidades organizativas