Importante empresa se encuentra en busqueda de tu talento como:

Asistente Administrativo

Propósito del Puesto

Brindar soporte administrativo y operativo en diversas áreas de la empresa, asegurando un funcionamiento eficiente en recepción, control administrativo, gestión de facturas y atención a clientes y visitantes.

Requisitos:

• Género: Indistinto
• Edad: 25 a 40 años
• Escolaridad: Técnico en Administración o Licenciatura (trunca o terminada) en áreas administrativas o afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, manejo de conmutador, recepción de visitas, gestión de caja chica y control de facturas.
• Conocimientos y habilidades:
• • Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
  • Uso de sistemas administrativos como SICAS.
  • Excelente atención al cliente y comunicación.
  • Organización, proactividad y capacidad para trabajar bajo presión.

Responsabilidades:

Recepción y Atención General

• Manejo del conmutador y registro de llamadas.
• Recepción de paquetería y atención a visitantes.
• Reserva de restaurantes y confirmación de citas.
• Generación de pantallas de bienvenida y atención a clientes (bebidas, internet, snacks).
• Preparación de salas de juntas (configuración de presentación con el logo de la empresa).

Soporte Administrativo y Gestión de Facturas

• Registro y control de caja chica (gastos, facturación y archivo de comprobantes).
• Compra y control de insumos (papelería, despensa, limpieza).
• Gestión de asistencia del personal de limpieza.
• Elaboración y archivo de facturas en XML y PDF.
• Envío de acuses y cotejos de facturas a la contadora.
• Generación y control de facturas de gastos.
• Captura de facturas en concentrados correspondientes.

Administración y Recursos Humanos

• Desarrollo y seguimiento del presupuesto mensual.
• Elaboración y control de pre-nómina y nómina BBVA.
• Timbrado de recibos de nómina y control de asistencia.
• Altas, bajas y movimientos en el IMSS.
• Gestión de contratos laborales, vacaciones y vales de despensa.
• Administración y pago de renta de oficina.

Programación de Pagos y Soporte Comercial

• Concentración y programación de pagos de impuestos y facturas de proveedores.
• Cotización y seguimiento de solicitudes de dirección.
• Captura y seguimiento de prospectos en SICAS.
• Elaboración de presentaciones de bienvenida para clientes.

Competencias Clave:

1. Orientación al detalle: Gestión precisa de múltiples tareas administrativas.
2. Organización y planeación: Capacidad para priorizar actividades y cumplir con tiempos establecidos.
3. Servicio al cliente: Trato profesional y cálido con clientes internos y externos.
4. Comunicación efectiva: Transmisión clara de información y gestión de requerimientos.
5. Trabajo bajo presión: Manejo eficiente de situaciones urgentes y alto volumen de trabajo.
6. Proactividad y disposición para aprender.

Condiciones y Beneficios:

• Horario: Lunes a sábado de 8:00 a 17:00 hrs.
• Ubicación: Tlalpan, Ciudad de Mexico
• Prestaciones: De Ley y Superiores.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Si cuentas con experiencia en administración y buscas estabilidad en un entorno dinámico, ¡esperamos tu postulación!