Empresa líder en Consultoría

Solicita: Secretaria ejecutiva Bilingüe para asistente de dirección.

Escolaridad: Licenciatura trunca

Inglés avanzado.

Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.

Zona de trabajo: Polanco (indispensable no vivir a más de una hora)

Experiencia laboral: mínima: de 2 años como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar..

Actividades a realizar:

· Ser la persona de contacto para cualquier comunicación con la Dirección General.

· Llevar la agenda de la Dirección en todo momento, revisar y cuadrar diario y constante con la Dirección.

· Efectuar las rutas con choferes y revisión de direcciones en formación constante con ellos.

· Responder llamadas y transferirlas a la persona adecuada y/o tomar recados e informar.

· Realizar y tener el día el directorio de contactos de la Dirección General.

· Tener al día la lista de cumpleaños de todos los contactos de Dirección General.

· Gestionar los viajes del director para el que trabaja y realizar el seguimiento de sus itinerarios.

· Buscar y organizar los datos para presentarlos a la alta dirección (directores, ejecutivos, comités, etc.).

· Elaborar los informes de gastos de la dirección.

· Gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial.

· Mantener la confidencialidad de la información.

· Atender a los visitantes y reuniones de la dirección.

· Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo de la Dirección.

Ofrecemos:

Salario 16 netos al mes PL