Auxiliar de Administración

Resumen

¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades administrativas?, Estamos buscando un Auxiliar Administrativo talentoso y comprometido para integrarse a nuestro equipo.

Si disfrutas del orden, la eficiencia y el soporte operativo, y buscas un entorno de trabajo estimulante con oportunidades de crecimiento, ¡esta posición puede ser para ti!



Responsabilidades Principales: Como Auxiliar Administrativo, serás un pilar fundamental en la operatividad diaria de nuestro departamento. Tus responsabilidades incluirán:


  • Atención al Cliente Profesional: Gestionarás la comunicación con clientes a través de diversos canales (telefónico, correo electrónico, WhatsApp) con eficiencia y cortesía, brindando información, resolviendo consultas y canalizando requerimientos.
  • Elaboración y Seguimiento de Cotizaciones: Prepararás cotizaciones precisas y oportunas, realizando el seguimiento proactivo para asegurar la conversión y satisfacción del cliente.
  • Comunicación Interdepartamental: Mantendrás una comunicación fluida y efectiva con los diferentes departamentos de la empresa, asegurando la coordinación y el flujo de información necesario para la operatividad.
  • Gestión de Compras de Insumos: Realizarás la compra y el control de insumos de oficina y otros materiales necesarios, optimizando recursos.
  • Gestión de Cobranza Administrativa: Ejecutarás procesos de cobranza administrativa de manera eficiente y respetuosa, manteniendo registros actualizados y colaborando con el departamento financiero.
  • Control de Productos: Llevaras control de entradas y salidas de productos.
  • Generación de Reportes Administrativos: Elaborarás reportes periódicos de ventas, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones gerenciales.
  • Administración y Organización de Archivos: Mantendrás organizados y actualizados los expedientes de clientes y la documentación administrativa, asegurando la integridad y la fácil recuperación de la información.
  • Administración de Suministros de Oficina: Gestionarás el stock y la distribución de suministros de oficina, asegurando la disponibilidad y el uso eficiente de los recursos.

Perfil Profesional Requerido: Buscamos un profesional con las siguientes cualificaciones y habilidades:


  • Formación Académica: Licenciatura en Administración, áreas afines o equivalente en experiencia profesional comprobable.
  • Experiencia Profesional: Mínimo 3 años de experiencia demostrable en roles administrativos, preferiblemente como Auxiliar Administrativo o posiciones similares.
  • Dominio de Herramientas Informáticas: Manejo avanzado de Microsoft Excel y deseable conocimiento de software de gestión administrativa (Contpaq u otros).
  • Habilidades Clave: Organización y Planificación, Comunicación Efectiva, Orientación al Detalle y Precisión, Proactividad e Iniciativa. Trabajo en Equipo.
  • Disponibilidad: Disponibilidad para trabajar los días sábados.

¿Qué Ofrecemos? Valoramos el talento y el compromiso ofreciendo:


  • Remuneración Competitiva: Salario competitivo acorde a la experiencia y capacidades demostradas.
  • Desarrollo Profesional: Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa, con programas de capacitación continua.
  • Ambiente Laboral Positivo: Cultura organizacional colaborativa, respetuosa y orientada al trabajo en equipo.
  • Estabilidad Laboral: Incorporación a una empresa sólida y en constante crecimiento.
  • Prestaciones de Ley

¿Te Interesa Esta Oportunidad?

Si cumples con el perfil y buscas un nuevo desafío profesional en un entorno dinámico y estimulante, te invitamos a postularte a través de esta plataforma.

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