¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades administrativas?, Estamos buscando un Auxiliar Administrativo talentoso y comprometido para integrarse a nuestro equipo.
Si disfrutas del orden, la eficiencia y el soporte operativo, y buscas un entorno de trabajo estimulante con oportunidades de crecimiento, ¡esta posición puede ser para ti!
Responsabilidades Principales: Como Auxiliar Administrativo, serás un pilar fundamental en la operatividad diaria de nuestro departamento. Tus responsabilidades incluirán:
- Atención al Cliente Profesional: Gestionarás la comunicación con clientes a través de diversos canales (telefónico, correo electrónico, WhatsApp) con eficiencia y cortesía, brindando información, resolviendo consultas y canalizando requerimientos.
- Elaboración y Seguimiento de Cotizaciones: Prepararás cotizaciones precisas y oportunas, realizando el seguimiento proactivo para asegurar la conversión y satisfacción del cliente.
- Comunicación Interdepartamental: Mantendrás una comunicación fluida y efectiva con los diferentes departamentos de la empresa, asegurando la coordinación y el flujo de información necesario para la operatividad.
- Gestión de Compras de Insumos: Realizarás la compra y el control de insumos de oficina y otros materiales necesarios, optimizando recursos.
- Gestión de Cobranza Administrativa: Ejecutarás procesos de cobranza administrativa de manera eficiente y respetuosa, manteniendo registros actualizados y colaborando con el departamento financiero.
- Control de Productos: Llevaras control de entradas y salidas de productos.
- Generación de Reportes Administrativos: Elaborarás reportes periódicos de ventas, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones gerenciales.
- Administración y Organización de Archivos: Mantendrás organizados y actualizados los expedientes de clientes y la documentación administrativa, asegurando la integridad y la fácil recuperación de la información.
- Administración de Suministros de Oficina: Gestionarás el stock y la distribución de suministros de oficina, asegurando la disponibilidad y el uso eficiente de los recursos.
Perfil Profesional Requerido: Buscamos un profesional con las siguientes cualificaciones y habilidades:
- Formación Académica: Licenciatura en Administración, áreas afines o equivalente en experiencia profesional comprobable.
- Experiencia Profesional: Mínimo 3 años de experiencia demostrable en roles administrativos, preferiblemente como Auxiliar Administrativo o posiciones similares.
- Dominio de Herramientas Informáticas: Manejo avanzado de Microsoft Excel y deseable conocimiento de software de gestión administrativa (Contpaq u otros).
- Habilidades Clave: Organización y Planificación, Comunicación Efectiva, Orientación al Detalle y Precisión, Proactividad e Iniciativa. Trabajo en Equipo.
- Disponibilidad: Disponibilidad para trabajar los días sábados.
¿Qué Ofrecemos? Valoramos el talento y el compromiso ofreciendo:
- Remuneración Competitiva: Salario competitivo acorde a la experiencia y capacidades demostradas.
- Desarrollo Profesional: Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa, con programas de capacitación continua.
- Ambiente Laboral Positivo: Cultura organizacional colaborativa, respetuosa y orientada al trabajo en equipo.
- Estabilidad Laboral: Incorporación a una empresa sólida y en constante crecimiento.
- Prestaciones de Ley
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