Supervisor de Operaciones

Objetivo del Puesto:

Responsable de la gestión y supervisión del personal encargado de las tareas de limpieza, mantenimiento y apoyo en diversas actividades operativas dentro de las instalaciones. Además, gestionará el movimiento de mobiliario, el monitoreo del consumo de insumos de oficina, el control de cajoneras, las garantías de mobiliario, la realización de inventarios y la relación con proveedores.

Responsabilidades:
1.Supervisión del equipo de limpieza:
2. Supervisar y coordinar las actividades diarias de un equipo de 10 personas de limpieza, así como el control del REPSE
3. Asignar tareas de limpieza y asegurarse de que se realicen de acuerdo con los procedimientos establecidos.
4. Realizar seguimiento del desempeño del equipo, ofreciendo retroalimentación y apoyo cuando sea necesario.

Gestión de recursos:
Controlar el inventario de suministros de limpieza y realizar pedidos cuando sea necesario.
Asegurarse de que los miembros del equipo tengan los equipos y materiales adecuados para realizar su trabajo de manera eficiente y segura
Monitorear el consumo de insumos de oficina y coordinar su reposición de acuerdo con las necesidades.
Auditorias periódicas de las instalaciones para mejoras.

Apoyo en eventos:
Coordinar el apoyo logístico y de limpieza durante la organización de eventos en las instalaciones (reuniones, conferencias, actividades especiales, etc.).
Supervisar el movimiento de mobiliario y equipos necesarios para los eventos, garantizando que todo esté dispuesto según las especificaciones requeridas.
Movimiento de mobiliario y control de cajoneras:
Supervisar y coordinar el movimiento de mobiliario dentro de las instalaciones, asegurando que los cambios sean realizados de manera ordenada y sin daños.
Gestionar el control y seguimiento de las cajoneras y otros muebles asignados a los empleados, asegurando que se mantengan en condiciones óptimas.

Garantías de mobiliario:
Asegurarse de que todo el mobiliario de oficina se mantenga en buen estado y funcione correctamente.
Gestionar el proceso de garantías de mobiliario, asegurando la reparación o reemplazo de los productos defectuosos dentro del plazo establecido.

Realización de inventarios:
Realizar inventarios periódicos de mobiliario, equipos y suministros de oficina, asegurando que los registros estén actualizados y sean precisos.
Gestionar los inventarios de productos de limpieza y otros suministros para el mantenimiento de las instalaciones.
Gestión de relaciones con proveedores:
Mantener contacto constante con proveedores de productos de limpieza, mobiliario y otros insumos necesarios para las instalaciones.
Gestionar las órdenes de compra, seguimiento de entregas y coordinar el mantenimiento de los productos adquiridos.
Evaluar la calidad de los servicios y productos proporcionados por los proveedores, buscando siempre la mejora continua.

Informes y comunicación:
Mantener registros precisos de las tareas realizadas y reportar cualquier incidente o situación fuera de lo común.
Comunicar cualquier problema o requerimiento de mantenimiento a las áreas correspondientes.

Gestión de horarios y turnos:
Planificar y organizar los horarios del equipo, asegurando que las tareas de limpieza y mantenimiento se realicen en los turnos adecuados y en tiempos óptimos.

Requisitos:
Experiencia previa en supervisión de equipos de limpieza o en un puesto similar.
Conocimiento en el uso de productos y equipos de limpieza.
Experiencia en la gestión de eventos y movimiento de mobiliario.
Habilidades de liderazgo y gestión de personal.
Capacidad para trabajar de manera organizada y eficiente bajo presión.
Conocimiento en medidas de seguridad e higiene laboral.
Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
Conocimiento en la gestión de inventarios y control de suministros.

Ofrecemos:

Sueldo Base Competitivo $16,000 netos mensuales

Prestaciones de Ley

Pago quincenal por transferencia en Banco Banorte

Benficios Médicos, Visuales y Dentales

Jornada laboral de lunes a viernes de 8:30 am a 5:30 pm

Uniforme

Telefono Empresarial

Lugar de trabajo:

Edificio ASTRA ZENECA en la Zona de Andarés

Competencias:
Liderazgo
Comunicación efectiva
Orientación al detalle
Organización y planificación
Capacidad para tomar decisiones
Habilidad para negociar con proveedores

Interesados:

Postularse por este medio con la Lic Miriam Fonseca