Somos una empresa líder en el sector de seguros en México, con una trayectoria de excelencia y compromiso con sus clientes. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, oportunidades de crecimiento profesional y un equipo colaborativo. Buscamos a una Asistente Administrativa para nuestra área comercial.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo al área comercial, asegurando la eficiencia en la gestión de procesos comerciales, la organización de agendas, la atención a clientes y el manejo de la documentación relacionada con ventas y clientes.

Responsabilidades:

Gestión de la agenda y coordinación de reuniones:

Organizar y coordinar reuniones y citas para el equipo comercial.

Asegurar la disponibilidad de recursos (salas, equipos, materiales) para las reuniones.

Atención a clientes y proveedores:

Atender llamadas, correos electrónicos y consultas generales de clientes y proveedores.

Dar seguimiento a solicitudes de cotización.

Soporte en la preparación de propuestas comerciales:

Colaborar en la elaboración de presentaciones, cotizaciones y documentos relacionados con ventas.

Asegurar que todos los documentos comerciales estén actualizados y completos.

Control de documentación y archivo:

Mantener un sistema de archivo eficiente de los documentos comerciales, contratos y correspondencia.

Asegurar la correcta actualización y seguimiento de bases de datos de clientes y prospectos.

Apoyo en el seguimiento de ventas:

Colaborar en la actualización de informes de ventas y estadísticas comerciales.

Apoyo en la gestión de órdenes y facturación:

Ingresar y procesar cotizaciones en sistema

Realizar el seguimiento del estado de pagos y la resolución de incidencias con clientes.

Elaboración de reportes y análisis básicos:

Elaborar reportes semanales y mensuales de actividades del área comercial.

Apoyar en el análisis de datos comerciales y en la preparación de informes para gerencia.

Requisitos:

Título de Técnico o Licenciatura en Administración, Comercio o afín.

Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas, preferentemente en el área comercial o de ventas.

Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Suite).

Conocimiento en gestión de bases de datos y software de CRM ().

Organización, atención al detalle y habilidades para priorizar tareas.

Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes.

Sueldo: $8,000 mensuales

Horario laboral: 8:00 am a 5:00 pm Lunes a Viernes (modalidad híbrida)

Zona laboral:Reforma, Oaxaca de Juárez, Oax