Recepcionista / Auxiliar Administrativo:

Responsabilidades:

• Apoyar al área de Recursos Humanos con solicitudes administrativas (facturas, formatos, etc.).

• Ingresar facturas del área de RH a SAP y hacer seguimiento hasta el pago al proveedor, reportando pendientes al día siguiente.

• Asignar cajones de estacionamiento a solicitud del personal de Servier y notificar a seguridad y a la persona solicitante.

• Solicitar apoyo de mantenimiento para ajustar el aire acondicionado del edificio.

• Solicitar apoyo de valet parking para lavar vehículos del personal.

• Trasladar vehículos entre la pensión y el estacionamiento cuando sea requerido.

• Apoyar en la seguridad de las instalaciones de oficinas.

• Revisar el orden en las instalaciones y reportar imperfecciones al Coordinador de Servicios Generales.

• Desactivar alarmas en caso de activarse, utilizando el código proporcionado por RH o el cuarto de monitoreo.

• Apoyar con la solicitud de guías.

Requisitos:

• Carrera económica - administrativa trunco o cursando
• Buena presencia.
• Tolerante a la frustración.
• Paqueteria office
• Deseable conocimiento en SAP

Ofrecemos:

• Salario desde $10,000 mensuales.
• Prestaciones de ley.
• Horario de lunes a viernes (lunes-jueves 8:00am a 18:30 pm)(viernes 8:00am a 16:00pm).